Je hebt een standplaats geboekt, de datum staat in de agenda en dan begint het echte werk. Wat geef je mee aan je bezoekers? Wat draagt je team? En hoe krijg je een stand die er verzorgd uitziet zonder dat je bij vijf verschillende leveranciers moet aankloppen?
Bij Maximum Image regel je dat in één keer. Giveaways, lanyards, kleding, tassen en standmateriaal, allemaal in jouw huisstijl en geleverd tegen de datum die jij doorgeeft. Vertel ons kort wat je van plan bent, dan zoeken wij mee. Prijzen krijg je op aanvraag.
Losse bestellingen bij verschillende leveranciers geven bijna altijd hetzelfde resultaat. Drie tinten groen die net niet kloppen, een levering die veel te vroeg op kantoor staat en één die te laat komt. Door je beurs als geheel te bekijken houden we je huisstijl consequent en plannen we de leveringen terug vanaf je opbouwdag.
We werken al jaren voor bedrijven met strakke deadlines. Zo zijn we partner en officieel leverancier van Delhaize, en leveren we al meer dan 19 jaar aan Carrefour. Een beursplanning schrikt ons dus niet snel af.
Hieronder overlopen we de onderdelen die het vaakst terugkomen. Je kiest gerust alleen wat je nodig hebt. Sommige klanten bestellen enkel giveaways, andere laten meteen de kleding en de volledige stand meenemen. Elk onderdeel heeft zijn eigen pagina met voorbeelden en aandachtspunten.
De klassieker op elke beurs, en tegelijk de plek waar het vaakst budget verloren gaat. Een balpen die niemand meeneemt is uiteindelijk duurder dan een fles die een jaar lang op een bureau blijft staan. We helpen je kiezen op basis van je publiek en van wat je wil bereiken.
Keycords, badgehouders en naamkaartjes lijken een detail, tot je er zonder staat. Bedrukt in je eigen kleuren maken ze je team meteen herkenbaar en blijven ze na de beurs nog een tijdje rondslingeren op bureaus en in tassen. Er bestaan versies in geweven lint, in gerecycleerd PET en met verschillende sluitingen.
Roll-ups, banners, beachflags en toonbankdoeken zorgen dat mensen je stand van ver herkennen. We maken de opmaak op basis van je bestaande huisstijl, of we bezorgen de technische specificaties aan je grafisch bureau. Denk er ook aan dat je die spullen nadien nog een paar keer wil bovenhalen, dus kies materiaal dat een transport overleeft.
Een team in dezelfde polo of softshell oogt professioneler, en bezoekers weten meteen wie ze mogen aanspreken. Of we borduren of bedrukken hangt af van de stof en van hoe vaak de kleding gewassen wordt. Voorzie zeker tijd voor pasmaten, en reken op een reservestuk per persoon. Er gaat altijd wel ergens een koffie om.
Een tas is vaak het eerste wat je weggeeft en meteen ook het zichtbaarste, want bezoekers dragen hem de hele dag door de gangen. Katoen, RPET of een steviger model dat mensen nadien nog gebruiken voor hun boodschappen. De inhoud stellen we samen met jou samen, afgestemd op wie er langskomt.
Gerecycleerd katoen, RPET, kurk, bamboe. Het aanbod is groot en de claims zijn niet altijd even hard. Wat de producent zelf documenteert over samenstelling en labels, sturen we ongewijzigd naar je door. Zelf leggen we daar geen extra beloftes bovenop, zodat je communicatie blijft binnen wat je effectief kan aantonen.
Niet elk event is een beurs. Voor een personeelsfeest, een teamdag of een klantenavond lopen we hetzelfde lijstje af, maar met een andere insteek. Minder giveaways, meer aandacht voor het aandenken dat mensen mee naar huis nemen en voor de kleding van wie die dag rondloopt.
Wanneer moet wat besteld zijn? We rekenen terug vanaf je beursdatum en houden rekening met drukproeven, productie en transport. Zo weet je op voorhand wanneer je knopen moet doorhakken, en kom je niet in de laatste week tot de vaststelling dat een maat niet meer leverbaar is.
Een vakbeurs met tweehonderd genodigden vraagt iets anders dan een publieksbeurs waar duizenden mensen passeren. Bekijk daarom eerst waarvoor je er staat, en pas daarna wat je bestelt.
Weet je het niet goed? Geen probleem, daar helpen we je graag mee. Vertel gewoon welke beurs je doet en wie er langskomt.
De meeste problemen op een beurs ontstaan niet op de beurs zelf, maar drie weken ervoor. Een logo dat in de verkeerde kleur staat, een maat die plots niet meer leverbaar is, een drukproef die blijft liggen bij iemand die op vakantie vertrokken is. Telkens kost dat dagen.
Begin dus liefst van zodra je datum vastligt, ook al is je concept nog niet af. Dan hou je ruimte voor een drukproef, een correctie en desnoods een herbestelling. Ben je laat? Vraag het gerust toch na. Voor sommige artikelen bestaat er een snellere route, afhankelijk van het model en van de voorraad.
Zodra je datum vastligt. Een drukproef, de productie en het transport nemen samen meer tijd in beslag dan de meeste mensen denken, en die termijn verschilt per artikel en per techniek. Mail of bel ons gerust met je beursdatum, dan zeggen we meteen wat nog haalbaar is.
Ja, dat is net het voordeel van alles samen te bestellen. Bezorg ons je logo in een degelijke kwaliteit en je huisstijlkleuren, dan stemmen wij de giveaways, de lanyards, de kleding en het standmateriaal op elkaar af.
Dat kan meestal wel. De minimumhoeveelheid hangt af van het artikel en van de personalisatietechniek. Sommige artikelen kunnen vanaf enkele stuks, bij andere ligt de drempel hoger. Laat weten wat je op het oog hebt, dan checken we het na.
In overleg. Heel wat beurshallen laten leveringen enkel binnen afgesproken tijdsloten toe en schakelen daarvoor soms een externe afhandelaar in, waardoor we de contactgegevens van de organisator nodig hebben. Doorgaans win je tijd door de bestelling enkele dagen voor de opbouw bij jou te laten afleveren en ze van daaruit zelf mee te brengen.
Kijk naar het verwachte bezoekersaantal en naar waar je stand staat. Een stand in een rustige zijgang ziet nu eenmaal minder volk passeren dan eentje vlak bij de ingang. Werk bij voorkeur met twee niveaus, zodat je niet halverwege de eerste dag door je voorraad zit.
We verzorgen de opmaak van je roll-ups, banners en beachflags op basis van je huisstijl. Werk je met een eigen grafisch bureau, dan bezorgen we hen de technische specificaties zodat de bestanden meteen drukklaar zijn.
Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.
Account manager
