Privacybeleid Maximum Image
Laatste update 17-06-2026
Verwerkingsverantwoordelijke
Maximum Image BV, met maatschappelijke zetel te Ruprodreef 4, 9180 Moerbeke-Waas, ondernemingsnummer BTW BE 0890.153.855 (hierna “Maximum Image”), is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor alle vragen over deze verklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kan je terecht op info@maximumimage.eu of 09 345 09 97.
Welke gegevens verwerken wij en waarom
Klanten- en orderbeheer
We verzamelen en verwerken persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestel- en facturatiegegevens) voor klantenadministratie, het opvolgen en uitvoeren van bestellingen en leveringen, facturatie en het opvolgen van de solvabiliteit.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met de klant (art. 6.1.b AVG), en voor de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen die daaruit volgen (art. 6.1.c AVG, wettelijke verplichting).
Direct marketing en nieuwsbrief
Enkel indien je je hiervoor hebt ingeschreven (bv. via het inschrijvingsformulier voor onze nieuwsbrief), gebruiken we je e-mailadres om je marketingcommunicatie te sturen.
Rechtsgrond: toestemming (art. 6.1.a AVG). Je kan deze toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door ons te contacteren via info@maximumimage.eu, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
Websiteanalyse en leadidentificatie
We gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren, en Leadinfo om te zien welke bedrijven onze website bezoeken (op basis van IP-adres), met als doel onze dienstverlening te verbeteren en relevante zakelijke contacten op te volgen. Leadinfo identificeert het bedrijf achter een bezoek, niet de individuele bezoeker als natuurlijk persoon.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). Voor de analytische en marketing/trackingcookies die hiervoor gebruikt worden, vragen we bovendien je toestemming via de cookiebanner bij je eerste bezoek (zie “Cookies” hieronder).
We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Bovendien plaatst Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.
Maximum Image verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Kleding Management Systeem (KMS)
Voor klanten die gebruikmaken van ons Kleding Management Systeem houden we bepaalde vertrouwelijke gegevens bij (zoals kledingmaten, samenstelling van werkkledijpakketten en interne ordergeschiedenis). Deze gegevens worden uitsluitend intern gebruikt voor de afhandeling van bestellingen en het beheer van het kledingpakket van de klant, en worden nooit gebruikt voor marketingdoeleinden of gedeeld met derden buiten de partijen vermeld onder “Delen met derden en verwerkers” hieronder.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
Bewaartermijn
Persoonsgegevens verwerkt voor klanten- en orderbeheer bewaren we gedurende 7 jaar na de laatste transactie, in lijn met de wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht. Gegevens verwerkt op basis van toestemming (zoals nieuwsbriefinschrijvingen) bewaren we tot je je toestemming intrekt of je uitschrijft. Gegevens verzameld via Google Analytics en Leadinfo worden bewaard volgens de standaardbewaartermijnen van deze tools.
Delen met derden en verwerkers
We delen persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is om de hierboven beschreven doeleinden te realiseren, met name:
- transport- en koeriersbedrijven, voor de levering van bestellingen;
- onze betaalprovider, voor de verwerking van betalingen;
- onze CRM- en e-mailmarketingtool, voor klantenbeheer en (indien je hiervoor toestemming gaf) nieuwsbriefverzending;
- Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC), voor websiteanalyse;
- Leadinfo (Leadinfo B.V.), voor de identificatie van bedrijven die onze website bezoeken.
Met elke verwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst die de nodige technische en organisatorische waarborgen vastlegt. Bij doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (bv. naar Google LLC in de Verenigde Staten) zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage van je persoonsgegevens, op verbetering indien ze onjuist of onvolledig zijn, op verwijdering (recht op vergetelheid), op beperking van de verwerking, op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing, en op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).
Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via info@maximumimage.eu. We reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.
Direct marketing
Je hebt het recht om je kosteloos en zonder motivering te verzetten tegen elke verwerking van je persoonsgegevens met het oog op direct marketing, door je uit te schrijven via de afmeldlink in onze e-mails of door ons te contacteren.
Klacht
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@maximumimage.eu. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookies
Tijdens een bezoek aan onze website worden cookies op je toestel geplaatst. Een cookie is een tekstbestand dat door onze server in je browser geplaatst wordt. We onderscheiden:
- Noodzakelijke/functionele cookies: nodig voor de goede werking van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies (Google Analytics): om te meten hoe bezoekers de website gebruiken.
- Marketing- en trackingcookies (waaronder Leadinfo): om bedrijven achter websitebezoeken te identificeren voor B2B-leadopvolging.
Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner je toestemming voor analytische en marketing/trackingcookies. Je kan je toestemming op elk moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan de website, of via de instellingen van je browser. Als je bepaalde cookies weigert, kunnen sommige onderdelen van de website minder goed werken.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de laatste wijzigingsdatum.
