Op een beursvloer heb je enkele seconden om iemand te doen stoppen. Standmateriaal doet daarbij twee dingen tegelijk. Het maakt je zichtbaar vanop afstand, zodat bezoekers je terugvinden in een druk gangpad, en van dichtbij toont het meteen wie je bent en wat je aanbiedt. Beachflags, roll-ups, spandoeken en toonbankdoeken vormen samen dat beeld.
Wij helpen je kiezen welk systeem past bij je standruimte, welke afwerking zinvol is en hoe je het drukwerk aanlevert. Je hebt daarvoor één aanspreekpunt en een planning die terugrekent vanaf je opbouwdag. Wil je de rest van je beursvoorbereiding er meteen naast leggen, dan kan dat in dezelfde aanvraag.
Je moet niet meteen een volledige standbouw laten maken. Met een beperkt pakket kom je al ver, zolang je een paar zaken afdekt. Zelfs een stand van enkele vierkante meter oogt dan verzorgd.
Twee dingen worden vaak vergeten. Een bedrukte vloermat bakent je ruimte visueel af en staat een pak comfortabeler voor wie er de hele dag op staat. En folderhouders, een tabletstandaard of een klein bordje met je wifi-code houden je toog netjes en sturen het gesprek. Vraag ze mee op in dezelfde aanvraag, dan zitten ze in dezelfde kleuren en in dezelfde levering. Wat zo’n basisopstelling kost, hangt af van het formaat, het aantal stuks en de afwerking, dus stellen we per stand een aparte berekening op.
De meeste standen bestaan uit een combinatie van dezelfde vertrouwde onderdelen. Hieronder lees je per stuk waarvoor je het gebruikt en waar je best op let bij je keuze.
Een roll-up rolt uit zijn cassette, staat in een minuut recht en gaat nadien weer in zijn eigen tas. Let vooral op de kwaliteit van die cassette, want een goedkoop mechanisme vouwt na een paar beurzen scheef en dat zie je onmiddellijk aan het doek. Bij de meeste modellen laat je later enkel de cartridge met het doek vervangen en hou je de voet.
Een spandoek in zeil is scheurvast en bestand tegen vocht, dus je hangt het zonder zorgen aan een hek of aan de gevel. Het weegt wel meer dan textiel en het spiegelt sterker onder felle spots. Rol het op in plaats van het te vouwen, want een vouwlijn krijg je er nooit meer helemaal uit.
Een beachflag zorgt dat mensen je van ver zien staan, binnen in een gangpad en buiten aan de ingang. De keuze zit in de vorm, de hoogte en vooral in de voet. Binnen volstaat een kruisvoet, buiten heb je een grondpin of een gevulde watertank nodig. De mast blijft jaren bruikbaar, het doek vervang je apart wanneer je boodschap verandert.
Een toonbankdoek werkt je toog of statafel af in je eigen kleuren. Meet het meubel op voorhand goed op en beslis of je een strakke pasvorm of een vallend model wil, met klittenband of met een rits. Het ding is wasbaar en gaat jaren mee, zeker als je er geen datum op laat zetten.
Een vlaggenmast zet je aan de ingang of op de parking, waar mensen je al zien voor ze binnen zijn. Kies een voet die past bij je ondergrond en haal de vlag binnen bij stevige wind of ’s nachts. De mast koop je één keer, de vlag vervang je wanneer je huisstijl wijzigt.
De materiaalkeuze bepaalt hoe je stand er na drie beurzen uitziet. Textiel met sublimatiedruk heeft de inkt in de vezel zitten, dus er barst of bladdert niets. Het spiegelt nauwelijks onder beursspots, weegt bijna niets en mag gevouwen in een tas. De kreuken hangen er meestal vanzelf uit, zeker zodra het doek strak in een frame zit.
Aluminium frames zijn licht in verhouding tot hun stevigheid en klik je doorgaans zonder gereedschap in elkaar. Zo’n frame is de aankoop die je het langst terugverdient, want je zet er jarenlang nieuwe doeken op. Modulaire wanden en roll-ups met wisselcassette werken volgens hetzelfde principe. De structuur koop je één keer, de bedrukking pas je aan wanneer het nodig is.
En dan de klassieke miskoop. Zet geen jaartal en geen beursnaam op je banners, want dan hangt daar na één editie een doek dat je nergens meer kwijt kan. Hou je logo, je kleuren en je algemene boodschap op de vaste elementen en gooi alles wat wisselt op een apart doek of paneel. Bij de volgende beurs betaal je dan alleen nog voor drukwerk.
Grootformaat vergeeft weinig. Een logo dat op een visitekaartje prima oogt, valt op een doek van drie meter breed genadeloos door de mand. Lever daarom liefst vectorieel aan, dus AI, EPS of PDF, want dat blijft scherp op elk formaat. Werk je met beeldmateriaal, dan is een TIFF of een hoge-resolutie PDF de veilige keuze. Een logo uit een presentatie of een schermafbeelding van je website raakt zelden door de controle.
Reken je resolutie altijd op ware grootte. Voor kleinere stukken die mensen van dichtbij bekijken hou je 150 dpi aan, voor grote doeken die je van enkele meter ziet volstaat 100 dpi. Een klein bestand opschalen helpt niet, dat maakt het enkel groter en waziger.
Voorzie rondom wat extra beeld buiten het eindformaat, zodat er bij het snijden of bij het stikken van de zoom geen witte rand opduikt. Hoeveel dat precies moet zijn verschilt per product en geven we je per opdracht mee. Hou je logo en je belangrijkste tekst ook weg van de randen. Bij frames verdwijnt er een strook onder het profiel en bij textiel loopt er een stiknaad rond het doek.
Aanleveren doe je in CMYK. Heb je vaste huisstijlkleuren, geef dan je pantone-referentie mee als richtwaarde, en hou er rekening mee dat dezelfde kleur op textiel iets anders oogt dan op zeil. Zet je lettertypes om naar contouren voor je verstuurt, dan kan er niets vervangen worden bij het openen. Twijfel je over de maten? Laat weten welk product je kiest, dan krijg je een sjabloon met de afmetingen, de afloop en de veilige zone al ingetekend.
Standmateriaal moet niet alleen mooi zijn, het moet ook in een auto passen en door twee mensen rechtgezet raken. Vraag bij elk stuk naar de draagtas of de koffer die erbij hoort. Een beachflag hoort in een smalle hoes, een roll-up heeft doorgaans zijn eigen tas, en voor een volledige wand bestaan er stevige koffers, soms op wieltjes.
Let ook op het gewicht. Een licht textielframe til je met twee zonder moeite, terwijl de voeten en de gevulde watertanks van buitenmateriaal het grootste deel van je lading uitmaken. Plan dus niet enkel wie het materiaal ontwerpt, maar ook wie het die ochtend draagt.
Voor de opbouw geldt een simpele vuistregel. Een roll-up staat in een minuut recht, een beachflag in enkele minuten, en een textielwand vraagt met twee mensen al snel een halfuur tot een uur, afhankelijk van de breedte. Reken dat mee in je opbouwdag, samen met het aankleden van de toog en met de beurskleding die klaar moet liggen.
Bewaar alles droog en volledig tussen twee beurzen. Berg doeken pas op als ze echt droog zijn, want vochtig textiel in een gesloten koffer geeft vlekken en geur. Hou de handleiding, de bouten en de reserveonderdelen in diezelfde koffer en schrijf op de buitenkant wat erin zit. Anders sta je bij de volgende beurs te zoeken naar dat ene stuk.
Hou er ten slotte rekening mee dat grootformaat drukwerk trager gaat dan klein promotiemateriaal. Doeken worden gedrukt, gesneden en gestikt, en frames komen soms uit voorraad bij de fabrikant. In het voorjaar en het najaar zit de beurskalender vol, dus stuur je definitieve bestanden liefst enkele weken voor je opbouwdag door. Dan hou je ruimte over voor een correctie en voor een rustig transport.
Grootformaat drukwerk en frames vragen na jouw goedkeuring van het ontwerp doorgaans nog enkele weken voor alles geleverd is. Ben je zelf nog aan het ontwerpen, of moet er intern nog iemand zijn zegen geven, tel die tijd er dan bij. In drukke beursperiodes lopen de termijnen op. Geef ons je exacte beursdatum door, dan krijg je van ons een uiterste besteldatum op papier.
Bij voorkeur vectorieel, dus AI, EPS of PDF, want dat blijft scherp op elk formaat. Werk je met foto of beeld, lever dan een TIFF of een hoge-resolutie PDF aan die op ware grootte berekend is. Zet je lettertypes om naar contouren en lever aan in CMYK. Twijfel je, dan bezorgen we je een sjabloon per product.
Overdag buiten staan is geen probleem, zolang je de juiste voet gebruikt. Een grondpin in gras of zachte ondergrond, een gevulde watertank of een kruisvoet met gewichten op verharding. Bij stevige wind en ’s nachts haal je de vlag beter binnen. Zo buigt de mast niet door en rafelt het doek niet uit.
Ja. Heb je enkel een logo en een idee, dan werken we dat uit tot een drukklaar ontwerp in je huisstijl. Werk je met een eigen ontwerper of een grafisch bureau, dan leveren wij de sjablonen met de juiste afmetingen, de afloop en de veilige zone. Laat weten wat je al hebt liggen, dan sluiten wij daarop aan.
Bij de meeste systemen wel, en daarom raden we aan om in een degelijk frame te investeren. Bij een textielframe trek je het doek eraf en schuif je er een nieuw in. Bij een roll-up vervang je doorgaans de cassette met het doek en hou je de voet. Bij een beachflag blijven de mast en de voet staan, alleen de vlag is nieuw. Geef door welk systeem je hebt, dan controleren we of het wisselbaar is.
Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.
Account manager
