Beurskleding voor je standteam

Je staat straks met een paar collega’s op een beursvloer, tussen honderden andere standen. Bezoekers moeten in die eerste seconden zien wie er bij jouw stand hoort en wie er gewoon staat rond te kijken. Uniforme kleding regelt dat zonder dat iemand iets moet uitleggen. En je team ziet er meteen verzorgd uit.

Wij helpen je bij de keuze van het kledingstuk, de maatverdeling en de personalisatie. Een polo, een hemd, een sweater of een softshell, met je logo geborduurd of gedrukt. Jij bezorgt ons je logo en het aantal personen, wij zorgen dat alles op tijd klaar staat.

Professionele teamshirts in marineblauw, bosgroen en bordeaux met bedrukte logo's op houten tafel in drukkerij

Wat uniforme kleding doet op een beursvloer

Een stand krijgt maar enkele seconden aandacht van iemand die voorbijloopt. In die seconden beslist die persoon of hij binnenstapt en wie hij aanspreekt. Wie dezelfde polo draagt in jouw kleuren wordt onmiddellijk als standmedewerker gezien. Wie in eigen kleren staat, verdwijnt tussen de bezoekers.

Er speelt nog iets anders mee, en dat is het comfort van je eigen mensen. Een beursdag duurt al snel acht tot tien uur, meestal rechtstaand in een hal die te warm staat. Ademende stoffen en een laag die je kan uittrekken maken tegen dag drie een verschil dat je ziet aan hoe je team erbij staat. Een goede pasvorm helpt daar evengoed bij.

Kleding is trouwens maar een onderdeel van je beursdeelname. Wil je dat je stand, je giveaways en je team dezelfde stijl aanhouden, bekijk dan meteen het geheel in plaats van elk stuk apart te bestellen.

Bedrijfskleding plat gelegd: witte polo, navy hoodie, werkjas en veiligheidsvest met kleurrijke drukstalen op wit oppervlak

Het juiste kledingstuk kiezen

Er is geen enkel juist antwoord. Het hangt af van je sector, van de temperatuur in de hal en van hoe formeel je voor de dag wil komen. Hieronder overlopen we de modellen die op een beursvloer het vaakst terugkomen.

Polo

De veiligste keuze voor de meeste beurzen. Verzorgd zonder stijf te zijn, en je draagt hem een hele dag zonder er last van te hebben. Kies wel een dichtere kwaliteit, want een dunne polo hangt er na acht uur wat treurig bij. Op de foto’s van je stand zie je dat verschil ook.

Hemd

Sta je op een zakelijke beurs in finance, bouw of techniek, dan komt een hemd of blouse formeler over. Alleen kreukt het, en strijken tijdens een beursweek is zelden een prioriteit. Voorzie dus zeker een tweede exemplaar per persoon.

Softshell

Een softshell of bodywarmer is de laag die je aandoet tijdens opbouw, afbraak en outdoor events. Hij gaat ook geregeld weer uit, dus zorg dat het kledingstuk eronder je logo draagt. Anders staat je collega ineens in een anonieme polo aan de ingang.

Sweater

Een sweater of hoodie geeft een lossere, jongere uitstraling en doet het goed in koude hallen. In een verwarmde hal wordt hij snel te warm, dus combineer met een t-shirt eronder. Zo’n t-shirt is op zich trouwens de goedkoopste optie en werkt prima voor je opbouwploeg.

Bedrukken of borduren

Borduurwerk is relief in draad. Het oogt mat en stevig, het gaat mee zolang het kledingstuk meegaat en het staat het mooist op polo’s, hemden en softshells. Voor een standteam is dat meestal onze aanbeveling. Ook na twintig wasbeurten ligt je logo er nog netjes bij.

Bedrukken is de betere keuze bij een fijn logo, veel kleuren of een fotografisch beeld. Transferdruk geeft scherpe lijnen op kleine oplages. Zeefdruk werkt vanaf grotere aantallen en zakt mooi in de stof. Digitale print haalt kleurverlopen en fijne details eruit, en een geweven label in de zoom of aan de mouw is dan weer de discrete variant.

De stof bepaalt vaak mee wat kan. Op een dunne, elastische kwaliteit weegt een groot borduurwerk te zwaar en trekt het geheel scheef. Op zwaardere katoen of pique kan je gerust wat verder gaan. Bezorg ons je logo in vectorformaat, dan geven we per kledingstuk aan welke afwerking daar het beste tot zijn recht komt.

Twee witte polo shirts met digitale print en borduurwerk ter vergelijking van decoratietechnieken

Maten, reservestukken en timing

De meeste miserie met beurskleding gaat niet over kwaliteit. Ze gaat over maten die te laat verzameld zijn en over een bestelling die pas twee weken voor de beurs vertrekt. Begin er dus vroeger aan dan je denkt nodig te hebben, zeker in het beursseizoen.

  • Stuur een lijstje rond en laat iedereen zelf zijn maat doorgeven. Gok niet, en vraag ook of iemand liever een maat ruimer draagt.
  • Voorzie een herenmodel en een damesmodel. De snit valt anders in de taille en de mouw is korter, dus laat je mensen zelf kiezen wat ze het liefst dragen.
  • Bestel enkele reservestukken in de courante maten. Een collega die inspringt of een omgevallen koffie los je daar op de beursdag zelf mee op.
  • Duurt je beurs meer dan een dag, neem dan een tweede set per persoon mee. Wassen tussendoor lukt zelden.
  • Vanaf je akkoord op het proefbeeld tot de kleding bij je binnenkomt, ben je vlot een aantal weken verder. Hoe vroeger je begint, hoe meer keuze je hebt in modellen, kleuren en maten.

Blijft er weinig tijd over, leg ons dan gewoon je beursdatum voor. Bij een aantal modellen kan de personalisatie eenvoudiger gehouden worden, waardoor de productie korter loopt, al hangt dat samen met wat er op dat ogenblik in het magazijn ligt. Zet je lanyards en badges meteen in datzelfde lijstje, want die horen in dezelfde planning thuis en worden vaak op het laatste moment vergeten.

Thinker - Het unisex crewneck sweatshirt van gerecycled katoen - maximum collectie

Kwalitatieve en duurzamere merken

Steeds meer bedrijven willen dat hun beurskleding na de beurs nog gedragen wordt. Dat lukt alleen als het kledingstuk goed zit en de stof een wasbeurt of tien doorstaat. Daarom werken we met merken die inzetten op kwaliteit en op duurzamere materialen en productie. Stanley/Stella is daar het bekendste voorbeeld van.

Welke merken, modellen, kleuren en maten er op dat moment beschikbaar zijn, hangt af van de lopende collectie en van de timing van je project. Wij stellen een selectie voor die past bij je huisstijl en bij de datum van je beurs. Draagt je team dezelfde kleding ook op werf of in de winkel, dan houden we daar meteen rekening mee.

Wat een uitgeruste ploeg kost, verschilt sterk per merk, per aantal personen en per manier van personaliseren. Wij rekenen dat voor je uit van zodra je weet met hoeveel je op de stand staat.

Praktische vragen over beurskleding

Hoe lang op voorhand bestel je beurskleding?

Reken op vier tot zes weken voor je beursdatum. In die periode verzamel je de maten van je team, keur je een digitaal proefbeeld van je logo goed en loopt de personalisatie. In het beursseizoen loopt die termijn nog wat op. Zit je krapper in de tijd, geef dan je beursdatum door, dan stemmen we het model en de techniek daarop af.

Is er een minimum aantal stuks?

Voor een standteam volstaat meestal een kleine oplage. Het exacte minimum hangt af van het kledingstuk en van de gekozen techniek. Borduren kan vanaf enkele stuks, zeefdruk werkt pas vanaf grotere aantallen. Geef je gewenste aantal door, dan zoeken we uit welke combinatie van kledingstuk en techniek daarbij past.

Kies je beter voor borduren of bedrukken?

Borduurwerk staat het mooist op polo’s, hemden en softshells en gaat mee zolang het kledingstuk meegaat. Bedrukken is interessant bij een groot logo, veel kleuren of een fotografisch beeld, en op lichte t-shirts. Twijfel je, bezorg ons dan je logo, dan adviseren we per kledingstuk.

Wat als iemand een andere maat nodig heeft?

Dat gebeurt vaker dan je zou denken. Daarom raden we aan om enkele reservestukken in de courante maten mee te bestellen. Zo kan je op de beursdag zelf nog wisselen zonder dat iemand in een slecht zittend kledingstuk staat.

Kunnen we later bijbestellen in dezelfde kleur?

Meestal wel, zolang het artikel en de kleur nog lopen in de collectie. Houd er wel rekening mee dat er tussen twee productiebatches een klein kleurverschil kan zitten. Bestel je alles in een keer, dan zit je op dat vlak altijd goed.

Kunnen jullie ook duurzame kleding leveren?

Ja. We werken met merken die inzetten op duurzamere materialen en productie, met Stanley/Stella als bekendste voorbeeld. Welke artikelen, kleuren en maten beschikbaar zijn, hangt af van de lopende collectie.

Vraag een offerte aan

Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.

Kor Notteboom

Account manager

Waarom bedrijven voor Maximum Image kiezen
Vertrouwd door