Je staat straks op een beurs en je wil iets meegeven aan wie langskomt. De vraag is alleen wat. Een geschenk hoeft niet duur te zijn, maar het moet wel passen bij je publiek en bij wat je die dagen wil bereiken. Wij denken graag mee vanaf het moment dat er nog niets beslist is.
Wat je nodig hebt, hangt af van je stand, je verwachte passage en het soort gesprek dat je wil voeren. We stellen een selectie voor met de bijhorende personalisatietechniek en een timing die klopt met je opbouwdag.
Hoeveel beurspennen heb jij zelf nog liggen? De meeste weggevers halen de parking niet eens. Dat ligt zelden aan het artikel, wel aan het feit dat er geen doel achter zat. Er wordt een groot aantal besteld, alles gaat de eerste dag de deur uit en achteraf weet niemand nog wie wat gekregen heeft.
Kijk daarom eerst naar hoe lang iemand jouw geschenk effectief gebruikt, en pas daarna naar het aantal. Relevantie speelt daarbij een grote rol. Een technisch profiel grijpt naar iets anders dan iemand van marketing. En denk al even verder dan de beursdagen zelf, want een beter item dat je nadien opstuurt naar de contacten die er echt toe doen, levert vaak meer op dan wat je aan de stand uitdeelt. Hoe je de rest van je deelname aanpakt, lees je op onze pagina over beurzen en events.
Een drinkfles, een notitieboek of een degelijke mok staat maanden in het zicht. Dat is meteen het grootste voordeel van dit soort artikelen. Ze worden dagelijks gebruikt en ze staan er nog lang nadat je stand alweer afgebroken is.
Hou zo iets liefst achter de toonbank, voor wie de tijd neemt om echt met je te praten en een kaartje achterlaat. Wie enkel snel passeert, krijgt iets kleiners mee. Zo maak je duidelijk dat je het gesprek belangrijk vindt zonder dat je voorraad in een halve dag verdwijnt.
Powerbanks, kabels en oplaadpads doen het goed bij een publiek dat de hele dag met een gsm in de hand rondloopt. Op een beurs waar iedereen tegen de middag op tien procent batterij zit, is dat geen overbodige luxe. Ze vallen ook op, want zo iets stop je meteen in je zak in plaats van in de eerste vuilbak.
Let wel op de kwaliteit. Een gadget die na twee weken de geest geeft, laat een vervelendere indruk na dan helemaal geen geschenk. Vraag ons gerust naar de specificaties en de capaciteit voor je iets vastlegt, dan weet je wat je bestelt.
Er bestaat geen vaste formule voor het juiste aantal. Wat wel werkt, is je beurs eerlijk inschatten en je voorraad opsplitsen: een laagdrempelig artikel voor iedereen die passeert, en iets beters achter de balie voor wie blijft praten. Hieronder een paar situaties die we vaak zien.
Werk je met goodiebags, dan bepaal je de inhoud best in dezelfde beweging. Bezorg ons je verwachte bezoekersaantal en de plaats van je stand, dan maken wij een voorstel voor de verdeling en rekenen we meteen de stukprijs per artikel uit. Een stand naast de ingang of de catering krijgt nu eenmaal veel meer volk. Prijzen geven we altijd op aanvraag, omdat ze samenhangen met het artikel, de personalisatietechniek en het aantal stuks.
De techniek volgt uit het materiaal, niet uit je voorkeur. Tampondruk werkt op kleine en licht gebogen oppervlakken zoals pennen en sleutelhangers, alleen zit je er vast aan een beperkt aantal kleuren en komen heel fijne details minder scherp door. Laser gravure hoort thuis op metaal, bamboe en hout. Dat gaat lang mee, maar je krijgt de kleur van het materiaal zelf en dus niet je huisstijlkleur.
Doming geeft je full colour op kleine vlakke stukken, met een heldere harslaag die licht bol staat. Reken daarvoor op een extra productiestap. Heeft je logo veel kleuren of een verloop, dan kom je meestal bij digitale print uit. Bezorg ons je logo in een degelijke kwaliteit, dan zeggen we welke techniek het beste resultaat geeft. Een digitale proef ter goedkeuring hoort er sowieso bij.
Steeds meer bezoekers kijken naar wat ze meekrijgen. Gerecycleerd katoen, RPET en bamboe zitten intussen in bijna elk assortiment, alleen zijn de claims niet altijd even hard. Wij geven door wat de leverancier ons bezorgt aan materiaalinfo en certificaten, zodat je enkel communiceert wat je ook kan onderbouwen.
Hou de opdruk zelf liefst tijdloos. Wat overschiet blijft dan gewoon bruikbaar voor klantbezoeken, voor je onthaal of voor de beurs van volgend jaar. Dat scheelt uiteindelijk meer dan de meeste mensen denken.
Dat hangt af van je verwachte passage en van je opzet. Werk met een laagdrempelig artikel voor iedereen die langskomt en een kleinere voorraad kwaliteitsgeschenken achter de balie. Geef ons je beursformaat en het aantal beursdagen door, dan rekenen we de aantallen en de stukprijs voor je uit.
Vaak wel. Digitale print en doming laten meerdere kleuren en een verloop toe. Op gebogen of metalen artikelen kiezen we eerder voor tampondruk of laser gravure. Stuur je logobestand door, dan bekijken we het en stellen we de techniek voor die het beste resultaat geeft.
Hoe vroeger, hoe rustiger. Voor gepersonaliseerde artikelen reken je op meerdere weken tussen de goedkeuring van je drukproef en de levering, zeker in volle beursperiode. Voor speciale uitvoeringen of grote aantallen voorzie je nog wat extra ruimte.
In veel gevallen wel. Aan een drukke stand deel je zo een pak sneller uit en de artikelen blijven proper. Vermeld het bij je aanvraag, dan nemen we het meteen mee in het voorstel.
Dat lukt het makkelijkst als de opdruk tijdloos is en niets verraadt over de editie waarop je stond. Neutrale artikelen gebruik je nadien voor klantbezoeken, voor je onthaal of voor een volgende beurs. Je kan ze ook per post opsturen naar contacten die je opvolgt.
Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.
Account manager
