Een teamdag, een personeelsfeest of een jubileum vraagt meer dan een goede zaal. Er komt kleding bij kijken voor wie die dag rondloopt, iets om mee te geven aan de mensen die komen opdagen, en materiaal dat je locatie herkenbaar maakt. Wij nemen dat stuk van je over, in jouw huisstijl en geleverd tegen de datum die jij doorgeeft.
Of je nu twintig collega's samenbrengt of enkele honderden bezoekers over de vloer krijgt, de vragen blijven dezelfde. Wat draagt je team? Wat krijgen je gasten mee naar huis? En wanneer moet dat allemaal besteld zijn? Vertel ons kort wat je plant, dan denken we mee.
De meeste events worden onthouden door wat er rond de dag zelf gebeurt. Een uitnodiging die opvalt zorgt dat mensen je datum ook echt in hun agenda zetten, en bij een opendeurdag of een klantenavond maakt die opkomst het hele verschil. Een save the date met je datum erop doet daar vaak meer voor dan een derde herinneringsmail. Sla je dat moment over, dan sta je op de dag zelf lege stoelen te tellen.
Op je event telt vooral dat bezoekers meteen zien wie er bij jou hoort. Kleding in je huisstijl, een badge en wat signalisatie doen dat werk zonder dat iemand iets moet uitleggen. Daarna volgt het geschenk dat mensen meenemen naar huis, en daar ligt de langste staart. Iets dat weken later nog dagelijks gebruikt wordt, houdt je naam veel langer in beeld dan een lekkernij die de rit naar huis niet overleeft. Plan je meerdere momenten in hetzelfde jaar, kijk dan zeker ook eens op onze pagina over beurzen en events.
Een teamdag draait rond je eigen mensen, een opendeurdag rond bezoekers die je nog niet kent. Dat verschil bepaalt wat je bestelt en hoeveel. Hieronder de types die we het vaakst begeleiden, met wat er dan meestal nodig is.
Je publiek kent het bedrijf al, dus je hoeft niets meer uit te leggen. Wat wel aanslaat is een aandenken aan die specifieke avond, met de datum erop of met een knipoog naar het jaar dat achter de rug ligt. Voorzie een handvol extra stuks voor de collega's die er die avond niet bij konden zijn.
Als alles draait rond samenwerken, wil je dat je team er ook als een team uitziet. Een t-shirt of polo per deelnemer volstaat meestal, zeker wanneer je buiten actief bent. Vraag de maten ruim op voorhand op, want net daar loopt de planning het vaakst vast.
Kleinere groep, hogere verwachting. Hier weegt de afwerking zwaarder door dan het aantal, dus een verzorgd pakket met een naam erop doet het beter dan een stapel balpennen. Reken op wat extra tijd voor de personalisatie en de verpakking.
Je krijgt buren, klanten en leveranciers over de vloer die je pand voor het eerst zien. Signalisatie die de weg wijst vanaf de parking bespaart je een hoop vragen aan de deur. Geef bezoekers iets mee met je nieuwe adres erop, dan onthouden ze meteen waar je voortaan zit.
Een ronde verjaardag van je bedrijf verdient iets dat naar die mijlpaal verwijst. Genodigden en medewerkers krijgen daarbij zelden hetzelfde, dus hou die twee reeksen van bij het begin uit elkaar. Dat scheelt je gepuzzel op de dag zelf.
Een team in dezelfde polo of sweater oogt rustiger en professioneler, en bezoekers weten meteen wie ze mogen aanspreken. Welk kledingstuk je kiest hangt vooral af van het seizoen en van waar je mensen die dag staan. Voor een zomerse teamdag volstaat een t-shirt, bij een opendeurdag in oktober zit je beter met een sweater of een bodywarmer voor wie aan de inkom post vat. Een cap of een lanyard maakt het geheel af en is handig wanneer je snel extra vrijwilligers herkenbaar wil maken.
Voor de deelnemers zelf werkt een bruikbaar voorwerp gewoon het best. Denk aan drinkgerei, iets voor op de werkplek of een degelijke tas, want zulke stukken verdwijnen niet meteen in een lade. Komt het gezin mee naar een familiedag, voorzie dan iets apart voor de kinderen. Dat wordt door de ouders opvallend hard gewaardeerd. En wie je event mee draaiende houdt, geef je beter iets anders dan wat de bezoekers krijgen, zodat het verschil ook voelbaar is. Valt je event kort voor december, dan combineer je het gerust met je eindejaarsgeschenken en bespaar je jezelf een tweede ronde.
Hoe vroeger je ons de praktische kant doorgeeft, hoe rustiger de laatste week voor je event verloopt. Veel is het niet, maar het moeten wel de juiste dingen zijn. In de praktijk krijgen we meestal alles behalve de maten, en net daar gaat dan een week verloren.
Weet je iets nog niet zeker? Geef dan door wat je wel al hebt. We kunnen een pak voorbereiden terwijl de rest nog beweegt, en zo verlies je geen tijd aan wachten op een cijfer dat toch nog verandert. Zodra je artikelen en aantallen ongeveer vastliggen, zetten we de kosten per onderdeel voor je op een rij, zodat je zelf kan bijsturen waar dat nodig is.
Voor een gesloten event met inschrijvingen reken je op het aantal bevestigde deelnemers plus ongeveer tien procent reserve. Bij een opendeurdag of een publiek event is dat een pak moeilijker in te schatten. Daar werken we liefst met een basisreeks en een tweede reeks die je pas bestelt zodra je een beter zicht hebt op de opkomst.
Voor standaardartikelen met een eenvoudige bedrukking hou je best drie tot vier weken aan. Gaat het om kleding met borduring, een speciale verpakking of iets op maat, plan dan ruimer, richtinggevend zes tot acht weken. Ben je later? Meld je event dan toch aan, want een aantal artikelen heeft een kortere productietijd en die zetten we in dat geval vooraan op je lijst.
Dat kan. Geef ons het adres, de gewenste leverdag en een tijdslot waarop iemand aanwezig is om de levering aan te nemen. We spreken op voorhand af wat er precies waar terechtkomt, zodat je op de dag zelf niets meer moet uitzoeken.
Ja. Geschenken, kleding en materiaal bedrukken of borduren we met je logo en je kleuren. Bezorg ons je logo in een degelijk bestandsformaat, dan zoeken we per artikel uit met welke techniek het er het strakst uitkomt.
Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.
Account manager
