Werkkleding beheren zonder mails, lijstjes en giswerk.
Met ons KMS bestellen je medewerkers zelf hun werkkleding binnen een vast budget. Jij houdt overzicht over maten, kosten en voorraad, en wij doen de rest: personaliseren, stockeren, verzenden en opvolgen.
Mijn pakket
vrijblijvend
Werkkleding regelen kost meer tijd dan je denkt
Bij de meeste bedrijven loopt het beheer van werkkleding via mails, Excel-lijsten en losse bestellingen. Dat vreet uren en het overzicht is snel weg.
Zonder KMS
- Maten verzamelen via mail, Excel en post-its
- Niemand weet wie wat al gekregen heeft
- Budgetten die pas achteraf blijken overschreden
- Een volle kast met maten die niemand draagt
- Nieuwe collega's die weken wachten op hun outfit
Met het KMS van Maximum Image
- Maten staan per medewerker in het systeem, één keer goed opgemeten
- Volledige bestelhistoriek per persoon en per afdeling
- Budget of credits vooraf vastgelegd, dus geen verrassingen
- Wij beheren de voorraad en produceren meer op vraag
- Startpakket per functie: nieuwe medewerker toevoegen en klaar
Van eerste pasessie tot levering aan de deur
We denken het volledige traject samen met je uit. Jij beslist wat er kan, wij zorgen dat het vlot loopt.
- 1
Pasessie en maatregistratie
We komen langs met pasmateriaal. Iedere medewerker past, en de juiste maten gaan meteen het systeem in.
Maximum Image op locatie - 2
Pakketten en budgetten instellen
Per functie of afdeling leggen we vast welke kleding iemand mag bestellen, hoeveel en met welk budget of welke credits.
Samen met jou - 3
Medewerkers bestellen zelf
Via het portaal of de app bestelt iedereen binnen zijn eigen pakket. Desgewenst keurt een beheerder eerst goed.
Je medewerkers - 4
Wij personaliseren en leveren
We bedrukken of borduren in eigen huis, beheren de stock en volgen elke bestelling op tot ze geleverd is.
Maximum Image
Alles wat je nodig hebt om werkkleding slim te beheren
Het systeem is schaalbaar en volledig in te stellen naar jouw organisatie, van 25 tot honderden medewerkers.
Centraal voorraadbeheer
Zie in één oogopslag wat er op voorraad is, wat aangevuld moet worden en waar tekorten dreigen. Wil je er zelf niet naar omkijken? Dan beheren wij de volledige stock voor jou in ons magazijn.
Maatregistratie per medewerker
Elke medewerker heeft zijn maten in het systeem. Minder retours, minder foute bestellingen en minder misbruik.
Budget en credits
Werk met een budget, credits of beide. Je weet vanaf dag één waar je aan toe bent.
Eenvoudig bestellen
Zowel dragers als beheerders kunnen bestellen. Jij bepaalt wie wat mag, met of zonder goedkeuringsstap.
Bestelhistoriek en tracking
Volledige geschiedenis per medewerker of afdeling, met de leverstatus van elke bestelling.
Rapportages en inzichten
Rapporten over verbruik, kosten per afdeling en wat je de komende maanden nodig hebt.
Medewerkersportaal en app
Medewerkers passen hun maten aan, bestellen en volgen hun leveringen op. Ook via de mobiele app.
Startpakketten
Nieuwe medewerker? Toevoegen, functie kiezen en het juiste startpakket staat klaar.
Wat levert het jou op?
Geen kledingadministratie meer op je bureau
- Maten, pakketten en rechten per functie op één plek
- Nieuwe medewerker? Startpakket staat meteen klaar
- Geen mails en Excel-lijsten meer heen en weer
- Wij doen de opvolging, retours en customer service
Zelf je kleding bestellen, in een paar klikken
- Bestellen via portaal of mobiele app
- Je maten staan al klaar, dus geen foute bestellingen
- Zie meteen hoeveel budget of credits je nog hebt
- Volg je bestelling tot ze geleverd is
Kosten onder controle, vanaf de eerste dag
- Budgetten en credits vooraf vastgelegd
- Rapporten met kosten per afdeling
- Inzicht in verbruik en toekomstige behoeften
- Minder overstock door productie op vraag
Bedrijven die hun werkkleding al slim beheren
Software is maar de helft. De kleding moet ook kloppen.
Een KMS maakt het bestellen eenvoudig. Maar de kwaliteit van de kleding en de personalisatie moeten van hetzelfde niveau zijn. Daarom krijg je bij ons alles onder één dak, van een familiebedrijf dat je persoonlijk opvolgt.
Ruim aanbod werkkleding
Topmerken in werk- en bedrijfskleding, of volledig op maat gemaakt.
Eigen bedrukking en borduring
We personaliseren in eigen huis, dus snel en met strakke kwaliteitscontrole.
Grafische ondersteuning
Onze ontwerpstudio zet je logo en huisstijl correct op elk kledingstuk.
Pasessie op locatie
We komen langs met pasmateriaal zodat iedereen meteen de juiste maat heeft.
Stock en fulfilment
We houden voorraad voor je bij en verzenden naar je vestigingen of rechtstreeks naar je medewerkers.
Vast aanspreekpunt
Eén accountmanager die je organisatie kent en je vragen snel oplost.
Minder overstock, minder weggegooide kleding
Een KMS past in onze duurzame visie. Omdat we zien wat er echt nodig is, produceren we meer op vraag. Dat betekent minder overschotten en minder kleding die ongedragen in een kast belandt. Oude werkkleding recycleren we in overleg, en je krijgt een recyclagebewijs met de gerealiseerde impact. Handig voor je CSRD-rapportage of andere duurzaamheidsdoelen.
Laureaat Voka Charter Duurzaam Ondernemen 2024Comfortabele, duurzame werkkleding van topmerken
Een KMS is een tool die het proces eenvoudiger maakt. Minstens even belangrijk is kleding die comfortabel zit en lang meegaat. We werken met topmerken of maken je collectie volledig op maat.
Vragen over ons Kleding Management Systeem
Wat is een kledingmanagementsysteem (KMS)?
Een KMS is een online platform waarmee je de werkkleding en bedrijfskleding van je medewerkers centraal beheert: maten, pakketten per functie, budgetten, bestellingen, voorraad en rapportage. Meer uitleg vind je in ons artikel Wat is een kledingmanagementsysteem?
Vanaf hoeveel medewerkers is een KMS interessant?
Een KMS wordt interessant vanaf ongeveer 25 medewerkers die werkkleding of bedrijfskleding dragen. Het systeem schaalt mee tot honderden medewerkers, zoals bij DFDS Belgium met meer dan 300 gebruikers.
Kunnen medewerkers zelf bestellen?
Ja. Medewerkers bestellen zelf via het portaal of de mobiele app, binnen het pakket en budget dat voor hun functie is ingesteld. Je kiest zelf of een beheerder bestellingen eerst moet goedkeuren.
Wie beheert de voorraad?
Dat kan je zelf doen, maar Maximum Image kan de volledige voorraad voor je beheren. We stockeren de kleding, vullen aan wanneer nodig en verzenden naar je vestigingen of rechtstreeks naar je medewerkers.
Werkt het met budgetten of credits?
Allebei. Je kan per medewerker, functie of afdeling een budget, credits of een combinatie instellen, en restricties inbouwen op wat iemand mag bestellen.
Wat kost een kledingmanagementsysteem?
Een KMS kost tussen €0 en €15 per drager, dat is een medewerker die in het systeem geregistreerd is. Bij grotere projecten kan die kost zelfs wegvallen. Voor opslag en verzending komt er meestal een kleine kost per zending bij, afhankelijk van het volume. In een demo bekijken we je situatie en je krijgt binnen 24 uur een offerte op maat. Meer info vind je op onze pagina over fulfilment.
Wat gebeurt er met onze oude werkkleding?
In overleg recycleren we je oude werkkleding. Je ontvangt een recyclagebewijs met de gerealiseerde impact, dat je kan gebruiken voor je CSRD-rapportage of andere duurzaamheidsdoelen.
Andere services die goed samengaan met een KMS
Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.
Kor Notteboom
Account manager
Waarom bedrijven voor Maximum Image kiezen
- Persoonlijk advies
- Vast aanspreekpunt
- Uitgebreide logistieke ondersteuning
- Ruim aanbod 50.000+ producten
- Grafische ondersteuning
- Vlotte communicatie
