Kort antwoord: in België mag een geschenk voor je medewerkers ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar samen maximaal €40 per werknemer per jaar kosten om vrij te blijven van RSZ-bijdragen en belasting. Per kind ten laste komt daar €40 bij. Voorwaarde is dat alle werknemers gelijk behandeld worden. Een geschenk in natura wordt gewaardeerd aan de prijs die jij betaalde, inclusief btw.
In dit artikel lees je wat die regel precies inhoudt, welke valkuilen je vermijdt en welke eindejaarsgeschenken mooi binnen dat budget passen.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels die in 2026 van toepassing zijn. Check specifieke situaties altijd met je sociaal secretariaat of boekhouder.
Wat houdt de €40-regel precies in?
Geschenken in natura, in geld of als geschenkcheque aan werknemers worden niet als loon beschouwd als ze aan deze voorwaarden voldoen:
- Ze worden gegeven naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar.
- Het totaal voor die gelegenheden samen bedraagt maximaal €40 per jaar per werknemer.
- Per kind ten laste mag daar maximaal €40 bij.
- Het geschenk wordt aan alle werknemers toegekend, volgens hetzelfde systeem.
Belangrijk: de RSZ kijkt naar het systeem dat je als werkgever hanteert. Geef je iedereen een geschenk van €60, dan is niet enkel het deel boven €40 belast, maar het volledige bedrag.
Telt de btw mee in die €40?
Ja. Voor een geschenk in natura telt de prijs die de werkgever betaalt, btw inbegrepen. Een geschenk van €40 incl. btw komt overeen met ongeveer €33 excl. btw bij 21% btw. Vraag je offerte dus best op met een prijs per stuk inclusief btw, personalisatie en eventuele verzendkosten per persoon, zodat je zeker onder de grens blijft.
Wat geldt voor geschenkcheques?
Geschenkcheques vallen ook onder de vrijstelling, maar alleen als ze enkel inwisselbaar zijn bij aangesloten handelaars, een beperkte geldigheidsduur hebben en niet in geld kunnen worden terugbetaald. Is aan die voorwaarden niet voldaan, dan wordt het volledige bedrag onderworpen aan sociale bijdragen.
Wie iets tastbaars en blijvends wil geven, kiest vaak voor een geschenk in natura. Dat blijft na de feestdagen zichtbaar, en met een logo of naam wordt het meteen persoonlijk.
Welke eindejaarsgeschenken passen binnen €40?
Voor €40 incl. btw krijg je al heel wat kwaliteit, zeker in textiel. Enkele populaire keuzes:
- Fleece of hoodie met geborduurd logo: warm, dagelijks gedragen en een echte teamgevoel-booster. Zie fleece truien bedrukken of borduren.
- Muts en sjaal of handschoenen: klein budget, groot comfort in de winter.
- Thermosfles of thermosbeker: gaat mee naar kantoor, werf of sportclub. Bekijk onze thermosflessen.
- Gepersonaliseerde sokken in een giftbox: origineel en grappig, met naam of logo. Zie sokken als geschenk.
- Kleine merchbox: twee of drie items in een verpakking in je huisstijl. Zie merch boxen.
Op zoek naar meer ideeën? Lees originele eindejaarsgeschenken voor personeel en welk eindejaarsgeschenk medewerkers echt waarderen.
Kan je toch iets persoonlijks geven als iedereen hetzelfde moet krijgen?
Zeker. Gelijke behandeling betekent hetzelfde systeem en dezelfde waarde, niet noodzakelijk exact hetzelfde product. Je kan bijvoorbeeld:
- elk geschenk personaliseren met de naam van de medewerker;
- medewerkers laten kiezen uit een paar items van gelijke waarde via een kleine webshop (zie ons artikel over keuzegeschenken voor medewerkers);
- een persoonlijke kaart van de zaakvoerder toevoegen.
Lees ook hoe je een personeelsgeschenk persoonlijk maakt.
Hoe regel je dit praktisch zonder gedoe?
Bij Maximum Image stellen we het geschenk samen binnen jouw budget per persoon, personaliseren we in-house en leveren we centraal of rechtstreeks bij elke medewerker thuis. Bekijk onze selectie eindejaarsgeschenken voor personeel of vraag een offerte aan met een duidelijke prijs per persoon incl. btw.
Frequently Asked Questions
Hoeveel mag een kerstgeschenk voor personeel kosten zonder belasting in 2026?
Een geschenk voor Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar is vrijgesteld van RSZ en belasting tot 40 euro per werknemer per jaar, plus 40 euro per kind ten laste. Alle werknemers moeten volgens hetzelfde systeem behandeld worden.
Is de 40 euro inclusief of exclusief btw?
Inclusief btw. Een geschenk in natura wordt gewaardeerd aan de prijs die de werkgever betaalt, btw inbegrepen. 40 euro incl. btw komt overeen met ongeveer 33 euro excl. btw.
Wat gebeurt er als het geschenk meer dan 40 euro kost?
Dan wordt in principe het volledige bedrag als loon beschouwd, niet enkel het deel boven 40 euro. Er zijn dan sociale bijdragen en belastingen verschuldigd. Blijf dus met een duidelijke marge onder de grens.
Mag je verschillende geschenken geven aan verschillende medewerkers?
Ja, zolang iedereen volgens hetzelfde systeem een geschenk van gelijke waarde krijgt. Je kan medewerkers bijvoorbeeld laten kiezen uit enkele items van dezelfde prijs, of elk geschenk personaliseren met een naam.
Telt de bijkomende 40 euro per kind ook voor een geschenk aan de werknemer zelf?
De bijkomende 40 euro geldt per kind ten laste van de werknemer. Hoe je dat bedrag precies toekent, bespreek je best met je sociaal secretariaat, dat ook de regels rond het individueel account van de werknemer opvolgt.
