Kort antwoord: bij een keuzegeschenk krijgen je medewerkers (of klanten) toegang tot een eigen online geschenkenpagina met een selectie van drie tot tien producten van gelijke waarde, allemaal met je logo. Iedereen kiest zelf het geschenk en de maat die hem of haar past, en geeft een leveradres op. De leverancier produceert, verpakt en verstuurt alles. Zo vermijd je verkeerde maten en ongebruikte geschenken, en blijft het voor personeel binnen de fiscale vrijstelling zolang alle opties dezelfde waarde hebben.
Waarom kiezen bedrijven voor een keuzegeschenk?
- Iedereen krijgt iets wat hij of zij echt wil: de één kiest een hoodie, de ander een thermosfles of rugzak.
- Geen gedoe met maten: medewerkers kiezen zelf hun maat, dus geen ruilacties in januari.
- Minder overschotten: je produceert enkel wat effectief gekozen wordt. Zie ook hoe je overschotten bij een eindejaarscampagne voorkomt.
- Ideaal bij thuiswerk en meerdere locaties: elk geschenk gaat rechtstreeks naar het gekozen adres.
- Een moment van beleving: zelf kiezen voelt als winkelen, niet als een verplicht nummer.
Hoe verloopt een keuzegeschenk stap voor stap?
- Budget en selectie bepalen: je kiest een budget per persoon en samen stellen we een selectie samen van producten van gelijke waarde.
- Webshop opzetten: er komt een afgeschermde pagina in jouw huisstijl, met login of persoonlijke code per medewerker.
- Uitnodiging versturen: medewerkers krijgen een mail met link en een uiterste keuzedatum.
- Kiezen en adres opgeven: elke medewerker kiest één geschenk, maat en kleur, en het leveradres (thuis of op het werk).
- Productie en personalisatie: na de keuzedeadline worden de producten gepersonaliseerd met logo en eventueel naam.
- Verpakken en verzenden: elk geschenk wordt apart verpakt, met kaartje, en geleverd.
Tip: zet een standaardkeuze klaar voor wie niet kiest vóór de deadline. Zo valt niemand uit de boot.
Welke producten zet je in een keuzegeschenk?
Een goede mix bevat iets voor elk profiel:
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Kleding | Hoodie, fleece, bodywarmer, muts en sjaal |
| Onderweg | Thermosfles, rugzak, laptoptas |
| Thuis | Plaid, gezelschapsspel, keukenitem |
| Sport en vrije tijd | Sporttas, sokken, padelaccessoires |
| Goed doel | Een boom planten of een donatie in plaats van een product |
Inspiratie nodig? Bekijk onze eindejaarscollectie 2026, gepersonaliseerde spellen of merch boxen.
Blijft een keuzegeschenk binnen de €40-vrijstelling voor personeel?
Ja, op voorwaarde dat alle keuzemogelijkheden dezelfde waarde hebben en die waarde (incl. btw) niet boven €40 per werknemer per jaar uitkomt voor Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar samen. Het systeem moet voor alle werknemers hetzelfde zijn. Meer uitleg lees je in ons artikel over de €40-regel voor personeelsgeschenken. Check bij twijfel even met je sociaal secretariaat.
Werkt een keuzegeschenk ook voor klanten?
Zeker. Voor klanten kan je een keuzegeschenk inzetten met een persoonlijke code in een mail of op een kaartje. Dat is ideaal als je weinig weet over de voorkeuren van je klanten, of als je internationaal verstuurt. Lees ook hoe je een geschenk kiest als je de ontvanger nauwelijks kent.
Hoe lang op voorhand moet je een keuzegeschenk plannen?
Reken op ongeveer één week voor het opzetten van de webshop, één tot twee weken keuzeperiode en twee tot vier weken productie en levering. Wil je leveren vóór Kerstmis, dan start je dus best uiterlijk begin november. Is dat te krap? Een keuzegeschenk werkt ook perfect als nieuwjaarsgeschenk in januari.
Een keuzegeschenk opzetten met Maximum Image
Maximum Image bouwt B2B-webshops met je eigen producten en regelt alles van selectie en personalisatie tot verpakking en levering per adres. Lees ook hoe je geschenkbestellingen regelt via een zakelijke webshop, of neem contact op voor een demo en offerte.
Frequently Asked Questions
Wat is een keuzegeschenk voor medewerkers?
Een keuzegeschenk is een eindejaarsgeschenk waarbij medewerkers zelf kiezen uit een selectie producten van gelijke waarde, meestal via een eigen webshop in de huisstijl van het bedrijf. Ze kiezen ook hun maat en leveradres, waarna de leverancier alles produceert en verstuurt.
Hoeveel producten zet je best in een keuzegeschenk?
Drie tot tien producten is ideaal. Minder dan drie biedt te weinig keuze, meer dan tien maakt het kiezen moeilijk en de productie complexer. Zorg voor een mix van kleding, items voor onderweg, iets voor thuis en eventueel een goed doel.
Is een keuzegeschenk duurder dan een vast geschenk?
Niet noodzakelijk. Er zijn kosten voor het opzetten van de webshop en de logistiek per adres, maar je vermijdt verkeerde maten, ruilingen en overschotten. Bij grotere groepen is een keuzegeschenk vaak efficiënter.
Wat als een medewerker niet kiest voor de deadline?
Voorzie een standaardgeschenk dat automatisch geleverd wordt aan wie niet kiest. Stuur ook een herinnering een paar dagen voor de deadline. Zo krijgt iedereen een geschenk.
