In België is bedrijfskleding met een duidelijk logo of merkidentiteit doorgaans 100 procent fiscaal aftrekbaar als beroepskost. De voorwaarde is dat de kleding niet als gewone privé kleding gedragen kan worden en dat het duidelijk als werkkleding of bedrijfskleding herkenbaar is. Raadpleeg altijd je boekhouder voor jouw specifieke situatie.
Uitgebreid antwoord
De fiscus maakt in België onderscheid tussen echte bedrijfskleding en gewone kleding. Echte bedrijfskleding is kleding die uitsluitend of hoofdzakelijk wordt gebruikt in de beroepsuitoefening, en niet in het gewone maatschappelijke leven kan gedragen worden. Kleding met een duidelijk zichtbaar bedrijfslogo, huisstijlkleuren of teksten valt in de meeste gevallen onder deze definitie.
Kleding zonder personalisatie, zoals een blanco jeans of gewoon T-shirt, wordt fiscaal niet als bedrijfskleding beschouwd, ook al draagt de medewerker dat op het werk. Voor werkkleding met veiligheidsnormen (bijvoorbeeld fluohesjes, veiligheidsschoenen, isolerende jassen) geldt sowieso volledige aftrek.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Zorg dat je bedrijfskleding duidelijk gepersonaliseerd is met logo of huisstijl, en houd de facturen goed bewaard. De btw op bedrijfskleding is meestal 100 procent aftrekbaar. Voor de vennootschapsbelasting geldt eveneens volledige aftrek als het aan de definitie voldoet.
Voor zelfstandigen die kleding voor zichzelf aanschaffen, gelden strengere regels. Een polo met logo van je eigen bedrijf kan aftrekbaar zijn, maar een designerpak zonder logo wordt door de fiscus als privé beschouwd, ook al draag je het bij klantenbezoek.
Advies van Maximum Image
Wij zijn kledingspecialist, geen boekhouder. Voor de exacte fiscale behandeling van jouw specifieke situatie raadpleeg je best je accountant of boekhouder. Wij zorgen wel voor gedetailleerde facturen waarin de personalisatie duidelijk vermeld staat, zodat de boekhoudkundige verwerking vlot verloopt.
Bekijk ook bedrijfskleding met logo.
