CSRD en ESG rapportage voor relatiegeschenken

Wat is CSRD in het kort

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is de Europese wetgeving die duurzaamheidsrapportage verplicht. Ze vervangt de oudere NFRD en breidt de scope fors uit. Bedrijven rapporteren volgens de ESRS (European Sustainability Reporting Standards) en moeten hun rapportage laten auditen door een externe partij, met beperkte assurance vanaf 2024 en redelijke assurance later.

Voor wie geldt CSRD

• Boekjaar 2024: grote bedrijven van openbaar belang (meer dan 500 werknemers, jaarverslag 2025).
• Boekjaar 2025: grote bedrijven (minstens 2 van: 250+ werknemers, 40 mio omzet, 20 mio balanstotaal).
• Boekjaar 2026: beursgenoteerde kmo’s (jaarverslag 2027).
• Boekjaar 2028: niet EU bedrijven met significante EU activiteit.

Ook wie niet direct valt onder CSRD, wordt geraakt: grote klanten vragen je duurzaamheidsdata op om hun eigen Scope 3 in kaart te brengen.

ESRS standaarden die je relatiegeschenken raken

• ESRS E1 Climate Change: Scope 1, 2 en 3 emissies inclusief aangekochte goederen. Relatiegeschenken vallen onder Scope 3.1.
• ESRS E2 Pollution: gebruik van chemicaliën in productie, relevant voor textiel.
• ESRS E3 Water and Marine Resources: watervoetafdruk van katoenteelt en verving.
• ESRS E5 Resource Use and Circular Economy: gerecycled inhoud, hergebruik, einde leven.
• ESRS S2 Workers in the Value Chain: arbeidsomstandigheden bij leveranciers, kritisch voor textiel.
• ESRS G1 Business Conduct: leveranciersbeleid en ethische inkoop.

Double materiality assessment

CSRD werkt met double materiality: je rapporteert over onderwerpen die financieel materieel zijn EN onderwerpen waarop jouw bedrijf materiële impact heeft op mens en milieu. Voor de meeste bedrijven zijn relatiegeschenken financieel te klein om apart materieel te zijn, maar ze horen wel bij de impact assessment (waardeketen impact op arbeid en klimaat).

Welke documenten wij aanleveren

• GOTS, GRS, FSC, OEKO TEX transactiecertificaten per bestelling.
• CO2 schatting per productlijn op basis van LCA data.
• Herkomstverklaringen (Portugese productie, EU productie).
• Fair Wear Foundation lidmaatschapsverklaring per leverancier.
• Verpakking en einde leven informatie (recycleerbaarheid, materiaalpaspoort).

EU Green Claims Directive

Parallel aan CSRD komt de Green Claims Directive, die vage groene claims verbiedt zonder wetenschappelijke onderbouwing. Termen als “eco friendly”, “groen” of “natuurlijk” zonder certificering worden verboden. Voor jouw rapportage betekent dit: baseer duurzaamheidscommunicatie op certificaten of gepubliceerde data. Op onze pagina greenwashing vermijden lees je concrete voorbeelden.

Praktische aanpak voor jouw team

1. Inventariseer: welke categorieën relatiegeschenken en bedrijfskleding koop je jaarlijks? Bundel per categorie.
2. Materiaalkeuze: kies binnen elke categorie de meest gecertificeerde optie (zie onze materialen gids).
3. Certificaten opvragen: bij elke bestelling het transactiecertificaat.
4. CO2 berekenen: per productlijn een LCA schatting archiveren.
5. Beleid documenteren: interne inkoopregels afspreken en toevoegen aan je duurzaamheidsverslag.
6. Rapporteren: opnemen in ESRS E1 (klimaat), E5 (circulair) en S2 (arbeid).

Veelgestelde vragen over CSRD en relatiegeschenken

Moeten wij relatiegeschenken apart rapporteren?

Niet als aparte lijn, maar wel als deel van Scope 3.1 (Purchased Goods and Services) en indirect via ESRS S2 (arbeid in waardeketen).

Wat is het verschil tussen CSRD en NFRD?

NFRD (Non Financial Reporting Directive) was de voorganger. CSRD is strenger: meer bedrijven vallen eronder, de rapportage volgt bindende ESRS standaarden, er is externe assurance en digitale tagging (ESEF) verplicht.

Wat als een leverancier geen certificaten kan leveren?

Dan noteer je dat als ‘gap’ in je rapportage en werk je aan een verbeterplan. Wij helpen bij het overstappen naar wel gecertificeerde varianten binnen hetzelfde budget.

Tellen relatiegeschenken mee in Scope 3 categorie 11 (gebruik door klanten)?

Nee. Categorie 11 slaat op producten die je verkoopt aan klanten en die energie verbruiken tijdens gebruik. Relatiegeschenken staan onder categorie 1 (aangekochte goederen en diensten).

Samen jouw compliance verstevigen

Wij ondersteunen aankoop, HR en compliance teams bij het opbouwen van een CSRD proof geschenken en werkkledingbeleid. Van gecertificeerde materialen tot documentatie: alles klaar voor je externe audit. Contacteer ons team voor een CSRD advies op maat.