Een softshell jas bestellen voor je team klinkt eenvoudig, maar wie ooit een grotere bestelling heeft geplaatst, weet dat er heel wat bij komt kijken. Kwaliteit, aantallen, bedrukking, planning en duurzaamheid: het zijn stuk voor stuk vragen die een inkoopmanager moet beantwoorden voor hij de knoop doorhakt. In dit artikel lopen we de vijf meest gestelde vragen langs, zodat jij met een gerust hart je volgende bestelling plaatst.
Wat inkoopmanagers écht willen weten over softshell
Een softshell jas is meer dan een kledingstuk met een logo. Het is een visitekaartje dat medewerkers dagelijks dragen, bij klanten, op de werf of onderweg. Inkoopmanagers willen dan ook zeker zijn dat ze de juiste keuze maken: een jas die past bij het gebruik, het budget en het imago van het bedrijf. De vragen die daarbij telkens terugkomen, zijn eigenlijk altijd dezelfde vijf.
1: Welke kwaliteit past bij ons gebruik?
De kwaliteit van een softshell jas hangt sterk af van de omstandigheden waarin hij gedragen wordt. Een jas voor kantoormedewerkers die af en toe buiten komen, stelt andere eisen dan een jas voor technici die dagelijks in weer en wind werken.
Let bij de keuze op het gramgewicht van de stof, de wind- en waterdichtheid, en de ademende eigenschappen van het materiaal. Een lichtere softshell volstaat voor representatieve functies, terwijl zwaardere varianten beter bestand zijn tegen intensief gebruik en ruwe omstandigheden. Kijk ook naar de afwerking: naden, ritsen en manchetten bepalen mee hoe lang een jas meegaat.
Vraag altijd om een staal of testexemplaar voor je een grote bestelling plaatst. Zo vermijd je verrassingen en weet je zeker dat de jas aanvoelt zoals verwacht.
2: Hoeveel stuks heb ik minimaal nodig?
Minimale bestelantallen variëren per leverancier en per techniek. Bij borduurwerk ligt de drempel doorgaans lager dan bij bepaalde druktechnieken, omdat de voorbereiding anders in elkaar zit. Voor kleine teams is het dus zeker mogelijk om al vanaf een beperkt aantal stuks te starten.
Houd er rekening mee dat een hogere oplage vrijwel altijd een lagere stukprijs oplevert. Het loont om na te denken over toekomstige aanwervingen of seizoensgebonden bestellingen, zodat je die kunt meenemen in één grotere order. Dat bespaart niet alleen geld, maar ook tijd en logistieke rompslomp.
Twijfel je over het juiste aantal? Een goede partner denkt mee en helpt je de meest kostenefficiënte keuze te maken op basis van jouw specifieke situatie.
3: Welke bedrukkings- of borduurtechniek werkt het best?
Voor een softshell jas bedrukken of borduren zijn er verschillende technieken beschikbaar, en de beste keuze hangt af van je logo, de gewenste uitstraling en het materiaal van de jas.
Borduurwerk geeft een hoogwaardige, duurzame look en is bijzonder geschikt voor logo’s met weinig kleuren en duidelijke lijnen. De techniek is bestand tegen intensief gebruik en wassen. Bedrukking via transfertechniek of digitale print biedt meer vrijheid voor complexe ontwerpen met veel kleurschakeringen, maar vraagt soms iets meer aandacht bij het wassen.
Voor softshell jassen kiest de meerderheid van de bedrijven voor borduurwerk op de borst of mouw, omdat dit het meest professioneel oogt en het langst meegaat. Heb je een gedetailleerd logo of veel kleurgradiënten? Dan is een printoplossing mogelijk de betere keuze. Laat je hierover altijd adviseren op basis van een proefstaal.
4: Wat is de levertijd en hoe plan ik dat in?
Levertijden voor gepersonaliseerde werkkleding liggen doorgaans tussen twee en vier weken, afhankelijk van de oplage, de gekozen techniek en de drukte bij de leverancier. In piekperiodes, zoals het najaar wanneer veel bedrijven winterkleding bestellen, kan de doorlooptijd oplopen.
Plan je bestelling ruim op voorhand, zeker als je een specifieke deadline hebt zoals een bedrijfsevenement, een beurs of de start van een nieuw seizoen. Reken ook tijd in voor het goedkeuringsproces: een digitale proef of fysiek staal moet worden bekeken en bevestigd voor de productie start.
Vraag bij je leverancier altijd naar een realistische leverbelofte en laat die schriftelijk bevestigen. Zo voorkom je dat je team zonder jassen zit op het moment dat je ze nodig hebt.
5: Hoe duurzaam is de jas die ik bestel?
Duurzaamheid is in 2026 geen bijzaak meer, maar een volwaardig criterium in het aankoopproces. Steeds meer bedrijven willen aantonen dat hun keuzes in lijn zijn met hun duurzaamheidsbeleid, en werkkleding is daarin een zichtbaar onderdeel.
Let bij de keuze op het materiaalgebruik: zijn er gerecyclede vezels verwerkt in de stof? Beschikt de leverancier over certificeringen zoals GOTS of GRS? Wordt de jas geproduceerd onder eerlijke arbeidsomstandigheden? Dit zijn vragen die je gerust mag stellen aan je leverancier, en een transparante partner geeft je daar een duidelijk antwoord op.
Een duurzame softshell jas hoeft niet duurder te zijn. Vaak is een hogere initiële investering op langere termijn voordeliger, omdat de jas langer meegaat en minder snel vervangen moet worden. Vraag ook of er een inzameloptie bestaat voor oude jassen aan het einde van hun levensduur.
Hoe Maximum Image helpt met softshell jassen bedrukken
Bij Maximum Image begeleiden we inkoopmanagers van A tot Z in het keuzeproces. Of je nu twijfelt over de juiste kwaliteit, de beste druktechniek of de meest duurzame optie, wij denken actief mee en zorgen dat je bestelling klopt van begin tot einde.
- Persoonlijk advies op maat, afgestemd op jouw gebruik, budget en merkidentiteit
- Offerte binnen 24 uur, zodat je snel verder kunt met je planning
- Keuze uit duurzame merken en materialen, waaronder collecties van Stanley/Stella
- Borduur- en bedrukopties voor elk type logo en ontwerp
- Fulfilment en logistieke ondersteuning, zodat de jassen op het juiste moment op de juiste plek zijn
- Inzamel- en recyclagedienst voor gebruikte werkkleding aan het einde van de levensduur
Klaar om je softshell jassen te bestellen met een gerust hart? Neem contact op en we helpen je verder met een vrijblijvende offerte.
Frequently Asked Questions
Kan ik softshell jassen bestellen in verschillende maten en toch één uniforme look behouden?
Ja, dat is absoluut mogelijk. Bij een groepsbestelling lever je simpelweg een maatlijst aan per medewerker, en de jassen worden in alle gewenste maten geproduceerd met exact hetzelfde borduurwerk of dezelfde bedrukking. Let er wel op dat je bij de eerste bestelling ruim meet of een maattabel laat invullen door je medewerkers, zodat je retourzendingen en nabestellingen tot een minimum beperkt.
Wat als ik later extra jassen wil bijbestellen voor nieuwe medewerkers?
Een nabestelling is in principe altijd mogelijk, maar houd er rekening mee dat de stukprijs bij een kleine oplage hoger uitvalt dan bij de oorspronkelijke grotere order. Zorg dat je leverancier het borduurprogramma of het drukbestand bewaart, zodat de uitstraling van de nabestelling identiek is aan de eerste batch. Sommige leveranciers bieden de mogelijkheid om een ‘open order’ af te sluiten, waarbij je periodiek kleinere aantallen afroept tegen een vooraf afgesproken prijs.
Hoe zorg ik ervoor dat het logo na veelvuldig wassen mooi blijft?
De houdbaarheid van het logo hangt sterk af van de gekozen techniek én de manier van wassen. Borduurwerk is over het algemeen het meest wasbestendig en behoudt zijn uitstraling zelfs na tientallen wascycli. Voor jassen met een bedrukking adviseer je medewerkers best om de jas binnenstebuiten te wassen op een lage temperatuur (30°C) en niet in de droger te leggen. Vraag je leverancier ook altijd naar de specifieke wasadviezen voor het gekozen materiaal en de toegepaste techniek.
Is het mogelijk om meerdere logo's of teksten op één jas te plaatsen?
Zeker, veel bedrijven kiezen voor een combinatie van posities: bijvoorbeeld een logo op de borst, een tekst op de mouw en een bedrijfsnaam op de rug. Elke extra positie brengt wel een meerprijs met zich mee, zowel voor de opmaak als voor de productie. Bespreek vooraf duidelijk welke posities je wenst en vraag een digitale mockup op, zodat je het eindresultaat kunt beoordelen voor de productie van start gaat.
Welke informatie moet ik aanleveren om een correcte offerte te ontvangen?
Om een nauwkeurige offerte te kunnen opmaken, heeft je leverancier minimaal de volgende gegevens nodig: het gewenste aantal stuks per maat, het gekozen model of de gewenste kwaliteitsklasse, de kleur(en) van de jas, de gewenste bedrukkings- of borduurtechniek, en een vectorbestand (bij voorkeur .ai of .eps) van je logo. Heb je die gegevens nog niet allemaal paraat? Een goede partner helpt je stap voor stap om alles te verzamelen, zodat de offerte zo accuraat mogelijk is.
Kan ik een staal of proefexemplaar aanvragen voor ik de volledige bestelling bevestig?
Ja, en dat is zelfs sterk aan te raden bij grotere bestellingen. Een fysiek proefexemplaar laat je toe om de pasvorm, het materiaalgevoel en de kwaliteit van het borduurwerk of de bedrukking te beoordelen voor je volledig engageert. Houd er rekening mee dat een proefstaal de doorlooptijd met enkele dagen kan verlengen, maar die extra tijd is de moeite waard om verrassingen bij de eindlevering te vermijden.
Wat zijn de meest voorkomende fouten die inkoopmanagers maken bij het bestellen van werkkleding?
De drie meest gemaakte fouten zijn: te laat beginnen met plannen (waardoor er tijdsdruk ontstaat en kwaliteitscontrole in het gedrang komt), te weinig stuks bestellen waardoor nabestellingen aan hogere stukprijzen nodig zijn, en een logo aanleveren in een lage resolutie of verkeerd bestandsformaat waardoor de afdruk- of borduutkwaliteit tegenvalt. Door op voorhand een duidelijk briefing op te stellen en tijdig in overleg te gaan met je leverancier, vermijd je de meeste van deze valkuilen moeiteloos.
