Een passessie voor bedrijfskleding organiseren zorgt ervoor dat je werknemers de juiste maten krijgen voordat je bestelt. Dit voorkomt retourzendingen, ontevreden medewerkers en extra kosten. Je plant een sessie in waarin iedereen verschillende kledingstukken kan passen, noteert alle maten en voorkeuren en gebruikt deze informatie voor een nauwkeurige bestelling.
Wat is een passessie voor bedrijfskleding en waarom heb je er een nodig?
Een passessie bedrijfskleding is een georganiseerde bijeenkomst waar je team verschillende werkkleding kan passen om de juiste maten te bepalen. Tijdens zo’n sessie passen medewerkers verschillende merken en modellen, zodat je precies weet welke maten je moet bestellen.
Het organiseren van een passessie heeft belangrijke voordelen voor je bedrijf. Je voorkomt verkeerde bestellingen die leiden tot ongemak voor werknemers en extra kosten voor retourzendingen. Werknemers die goed passende kleding dragen, voelen zich comfortabeler en professioneler.
Verschillende merken vallen anders uit, zelfs bij dezelfde maat. Een maat L van het ene merk kan kleiner uitvallen dan een maat M van een ander merk. Door een passessie voor werkkleding te organiseren, voorkom je dit probleem voordat het ontstaat.
Een passessie helpt ook bij het kiezen tussen verschillende stijlen en kleuren. Sommige werknemers geven de voorkeur aan een slim fit, anderen willen meer bewegingsvrijheid. Door alles vooraf te laten passen, krijg je een compleet overzicht van alle wensen en behoeften.
Hoe plan je een passessie die voor iedereen uitkomt?
Begin met het bepalen van een datum en tijd die voor de meeste werknemers uitkomt. Plan de sessie bij voorkeur tijdens werkuren of bied compensatie voor deelname buiten werktijd. Reserveer voldoende tijd: reken op ongeveer 15 à 20 minuten per persoon.
Kies een geschikte locatie met voldoende ruimte en privacy. Een vergaderruimte of kantine werkt goed; zorg voor pashokjes of afgeschermde ruimtes waar mensen comfortabel kunnen passen. Zorg voor goede verlichting zodat kleuren goed zichtbaar zijn.
Communiceer duidelijk naar je team wat de bedoeling is. Leg uit waarom de passessie belangrijk is en wat je van hen verwacht. Vraag hen om geschikte onderkleding te dragen en eventueel hun huidige werkkleding mee te nemen ter vergelijking.
Maak een checklist voor de voorbereiding:
- Verschillende maten van elk kledingstuk bestellen bij de leverancier
- Pashokjes of schermen regelen voor privacy
- Formulieren voorbereiden voor het noteren van gegevens
- Meetlint en andere hulpmiddelen klaarleggen
- Voldoende tijd inplannen voor elke medewerker
Welke informatie moet je verzamelen tijdens een passessie?
Noteer voor elke medewerker de exacte maat per kledingstuk, omdat maten kunnen verschillen tussen verschillende items. Een werknemer kan bijvoorbeeld maat L nodig hebben voor een polo, maar XL voor een winterjas. Gebruik een overzichtelijke lijst met alle kledingstukken en vul per persoon de juiste maat in.
Leg ook voorkeuren vast, zoals kleurwensen, pasvorm (slim fit of regular fit) en eventuele speciale wensen. Sommige werknemers hebben bijvoorbeeld langere mouwen nodig of geven de voorkeur aan een bepaalde kraagvorm.
Verzamel aanvullende informatie die nuttig is voor toekomstige bestellingen. Noteer of iemand tussen twee maten in zit, zodat je bij vervanging weet welke keuze je moet maken. Schrijf op als iemand specifieke opmerkingen heeft over comfort of pasvorm.
Houd ook rekening met seizoensgebonden kleding. Winterjassen worden vaak over andere kleding gedragen, dus test dit tijdens de passessie. Zomerkleding moet juist niet te wijd zijn voor een professionele uitstraling.
Maak foto’s van de verschillende combinaties (met toestemming), zodat je later kunt terugkijken hoe alles eruitzag. Dit helpt bij het maken van de definitieve keuzes en bij toekomstige bestellingen.
Wat doe je na de passessie om de bestelling af te ronden?
Werk alle verzamelde gegevens uit in een duidelijk overzicht per medewerker en per kledingstuk. Controleer je notities op volledigheid en neem contact op met werknemers als je twijfelt over bepaalde keuzes. Dit voorkomt fouten in de bestelling.
Plaats de bestelling zo snel mogelijk na de passessie, zodat de maten nog vers in het geheugen liggen. Bewaar alle gegevens goed voor toekomstige bestellingen: werknemers veranderen meestal niet snel van maat, dus deze informatie blijft waardevol.
Communiceer naar je team wanneer de kleding wordt geleverd en hoe de uitgifte zal verlopen. Zorg voor een systeem om te controleren of iedereen de juiste items ontvangt volgens de notities van de passessie.
Plan een moment in om feedback te verzamelen nadat iedereen de kleding heeft ontvangen. Dit helpt je om toekomstige passessies te verbeteren en geeft inzicht in de kwaliteit van verschillende merken en leveranciers.
Wij helpen bedrijven graag bij het organiseren van passessies en het kiezen van de juiste bedrijfskleding voor hun team. Door onze ervaring met verschillende merken en maten kunnen we advies geven over welke opties het beste passen bij jouw specifieke behoeften. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over je bedrijfskleding en de mogelijkheden voor een passessie.
Frequently Asked Questions
Hoe vaak moet je een passessie organiseren voor je bedrijf?
Een passessie is meestal eenmalig nodig per leverancier of wanneer je overstapt naar een nieuw merk bedrijfskleding. Organiseer wel een nieuwe sessie als je team flink uitbreidt of als je na 2-3 jaar merkt dat veel werknemers andere maten nodig hebben.
Wat als een werknemer niet kan deelnemen aan de passessie?
Vraag de afwezige werknemer om zijn huidige kledingmaten door te geven of laat hem een collega met vergelijkbare lichaamsbouw als referentie gebruiken. Als backup kun je altijd een paar extra stuks in verschillende maten bestellen voor nabelevering.
Hoeveel verschillende maten moet je laten aanleveren door de leverancier?
Vraag minimaal 3 maten per kledingstuk aan: de verwachte maat plus één maat groter en kleiner. Voor teams met grote maatenverschillen kun je beter het volledige maatbereik (XS tot XXL) laten aanleveren om verrassingen te voorkomen.
Kunnen werknemers de kleding ook thuis passen in plaats van tijdens een groepssessie?
Thuispassen is mogelijk maar minder efficiënt omdat je dan per persoon moet coördineren en het risiko op verlies of beschadiging groter is. Een groepssessie geeft je bovendien direct overzicht en je kunt ter plekke alternatieven aanbieden als iets niet goed past.
Wat doe je als de bestelde kleding uiteindelijk toch niet goed past ondanks de passessie?
Bewaar altijd je notities van de passessie en neem contact op met de leverancier. Als de geleverde maat afwijkt van wat tijdens de passessie paste, kun je vaak kosteloos omruilen. Houd daarom ook foto’s bij van hoe de kleding tijdens de sessie zat.
Is het verplicht voor werknemers om deel te nemen aan een passessie?
Juridisch gezien kun je deelname niet afdwingen, maar leg wel uit dat het in hun eigen belang is voor goed passende werkkleding. Bied alternatieven zoals individuele afspraken voor werknemers die zich ongemakkelijk voelen bij groepssessies.
Hoe lang duurt een passessie gemiddeld voor een team van 20 mensen?
Reken op 4-5 uur totaal voor 20 mensen: ongeveer 15 minuten per persoon plus tijd voor voorbereiding en administratie. Plan de sessie over meerdere momenten als je weinig tijd hebt, bijvoorbeeld 2 sessies van 2,5 uur met elk 10 deelnemers.
