Vous avez réservé un emplacement, la date est dans l’agenda et le vrai travail commence. Que remettez-vous à vos visiteurs ? Que porte votre équipe ? Et comment obtenir un stand soigné sans devoir frapper à la porte de cinq fournisseurs différents ?
Chez Maximum Image, vous réglez tout cela en une fois. Giveaways, lanyards, vêtements, sacs et matériel de stand, le tout aux couleurs de votre entreprise et livré à la date que vous nous indiquez. Dites-nous brièvement ce que vous prévoyez, et nous cherchons avec vous. Les prix sont disponibles sur demande.
Des commandes séparées chez différents fournisseurs donnent presque toujours le même résultat. Trois nuances de vert qui ne correspondent pas tout à fait, une livraison qui arrive bien trop tôt au bureau et une autre qui arrive trop tard. En considérant votre salon comme un tout, nous gardons votre identité visuelle cohérente et planifions les livraisons à rebours à partir de votre jour de montage.
Depuis des années, nous travaillons pour des entreprises aux délais serrés. Nous sommes ainsi partenaire et fournisseur officiel de Delhaize, et nous livrons Carrefour depuis plus de 19 ans. Un planning de salon ne nous fait donc pas peur.
Ci-dessous, nous passons en revue les éléments qui reviennent le plus souvent. Vous choisissez librement uniquement ce dont vous avez besoin. Certains clients ne commandent que des giveaways, d’autres nous confient directement les vêtements et le stand complet. Chaque élément a sa propre page avec des exemples et des points d’attention.
Le grand classique de chaque salon, et en même temps l’endroit où le budget se perd le plus souvent. Un stylo que personne n’emporte coûte finalement plus cher qu’une gourde qui reste un an sur un bureau. Nous vous aidons à choisir en fonction de votre public et de ce que vous voulez atteindre.
Tours de cou, porte-badges et badges nominatifs semblent un détail, jusqu’au moment où vous n’en avez pas. Imprimés à vos couleurs, ils rendent votre équipe immédiatement reconnaissable et traînent encore un moment sur les bureaux et dans les sacs après le salon. Il existe des versions en ruban tissé, en PET recyclé et avec différentes fermetures.
Roll-ups, bannières, beachflags et nappes de comptoir permettent de reconnaître votre stand de loin. Nous réalisons la mise en page sur la base de votre identité visuelle existante, ou nous transmettons les spécifications techniques à votre agence graphique. Pensez aussi que vous voudrez ressortir ce matériel plusieurs fois par la suite : choisissez donc un matériau qui résiste au transport.
Une équipe dans le même polo ou la même softshell paraît plus professionnelle, et les visiteurs savent tout de suite à qui s’adresser. Broderie ou impression : cela dépend du tissu et de la fréquence de lavage des vêtements. Prévoyez suffisamment de temps pour les essayages et comptez une pièce de réserve par personne. Il y a toujours un café qui se renverse quelque part.
Un sac est souvent la première chose que vous offrez et aussi la plus visible, car les visiteurs le portent toute la journée dans les allées. Coton, RPET ou un modèle plus solide que les gens réutilisent ensuite pour leurs courses. Nous composons le contenu avec vous, en fonction de qui passe à votre stand.
Coton recyclé, RPET, liège, bambou. L’offre est vaste et les affirmations ne sont pas toujours aussi solides. Ce que le fabricant documente lui-même sur la composition et les labels, nous vous le transmettons tel quel. Nous n’y ajoutons pas de promesses supplémentaires, pour que votre communication reste dans les limites de ce que vous pouvez réellement prouver.
Tout événement n’est pas un salon. Pour une fête du personnel, une journée d’équipe ou une soirée clients, nous parcourons la même liste, mais avec une autre approche. Moins de giveaways, plus d’attention pour le souvenir que les gens emportent chez eux et pour les vêtements de ceux qui sont présents ce jour-là.
Quand faut-il commander quoi ? Nous calculons à rebours à partir de la date de votre salon, en tenant compte des épreuves, de la production et du transport. Vous savez ainsi à l’avance quand vous devez trancher, et vous ne découvrez pas la dernière semaine qu’une taille n’est plus disponible.
Un salon professionnel avec deux cents invités demande autre chose qu’un salon grand public où passent des milliers de personnes. Regardez donc d’abord pourquoi vous êtes présent, et seulement ensuite ce que vous commandez.
Vous ne savez pas trop ? Pas de problème, nous vous aidons volontiers. Dites-nous simplement à quel salon vous participez et qui passera à votre stand.
La plupart des problèmes sur un salon ne naissent pas sur le salon lui-même, mais trois semaines avant. Un logo dans la mauvaise couleur, une taille soudain plus disponible, une épreuve qui traîne chez quelqu’un parti en vacances. À chaque fois, cela coûte des jours.
Commencez donc de préférence dès que votre date est fixée, même si votre concept n’est pas encore finalisé. Vous gardez ainsi de la marge pour une épreuve, une correction et, si nécessaire, une nouvelle commande. Vous êtes en retard ? N’hésitez pas à nous demander quand même. Pour certains articles, il existe une voie plus rapide, selon le modèle et le stock.
Dès que votre date est fixée. Une épreuve, la production et le transport prennent ensemble plus de temps que la plupart des gens ne le pensent, et ce délai varie selon l’article et la technique. N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail ou à nous appeler avec la date de votre salon, nous vous dirons immédiatement ce qui est encore faisable.
Oui, c’est justement l’avantage de tout commander ensemble. Envoyez-nous votre logo en bonne qualité et les couleurs de votre charte graphique, et nous harmonisons les giveaways, les lanyards, les vêtements et le matériel de stand.
C’est généralement possible. La quantité minimale dépend de l’article et de la technique de personnalisation. Certains articles sont disponibles à partir de quelques pièces, pour d’autres le seuil est plus élevé. Dites-nous ce que vous avez en tête, et nous vérifions.
En concertation. De nombreux halls d’exposition n’acceptent les livraisons que dans des créneaux convenus et font parfois appel à un manutentionnaire externe, ce qui nous oblige à obtenir les coordonnées de l’organisateur. En général, vous gagnez du temps en faisant livrer la commande chez vous quelques jours avant le montage et en l’apportant vous-même.
Regardez le nombre de visiteurs attendus et l’emplacement de votre stand. Un stand dans une allée latérale calme voit tout simplement passer moins de monde qu’un stand juste à côté de l’entrée. Travaillez de préférence avec deux niveaux, pour ne pas épuiser votre stock à la moitié du premier jour.
Nous assurons la mise en page de vos roll-ups, bannières et beachflags sur la base de votre identité visuelle. Vous travaillez avec votre propre agence graphique ? Nous lui transmettons alors les spécifications techniques pour que les fichiers soient directement prêts à imprimer.
Recevez sous 24 heures un devis sur mesure sans engagement. Nos conseillers vous aident à choisir les articles, la personnalisation et le style parfaitement adaptés à votre équipe.
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