Dans les allées d’un salon, vous avez quelques secondes pour faire s’arrêter quelqu’un. Le matériel de stand fait alors deux choses à la fois. Il vous rend visible de loin, pour que les visiteurs vous retrouvent dans une allée bondée, et de près, il montre immédiatement qui vous êtes et ce que vous proposez. Beachflags, roll-ups, banderoles et housses de comptoir composent ensemble cette image.
Nous vous aidons à choisir le système adapté à votre espace, la finition qui a du sens et la manière de fournir vos fichiers d’impression. Vous avez pour cela un seul interlocuteur et un planning calculé à rebours depuis votre jour de montage. Vous souhaitez aborder en même temps le reste de votre préparation de salon ? C’est possible dans la même demande.
Pas besoin de faire construire tout de suite un stand complet. Avec un pack limité, vous allez déjà loin, à condition de couvrir quelques points. Même un stand de quelques mètres carrés a alors une allure soignée.
Deux choses sont souvent oubliées. Un tapis de sol imprimé délimite visuellement votre espace et est bien plus confortable pour ceux qui y restent debout toute la journée. Et des présentoirs à brochures, un support pour tablette ou un petit panneau avec votre code wifi gardent votre comptoir bien rangé et orientent la conversation. Ajoutez-les à la même demande : ils seront dans les mêmes couleurs et dans la même livraison. Le coût d’une telle installation de base dépend du format, du nombre de pièces et de la finition ; nous faisons donc un calcul séparé par stand.
La plupart des stands combinent les mêmes éléments familiers. Vous lirez ci-dessous, pour chacun, à quoi il sert et à quoi faire attention lors de votre choix.
Un roll-up se déroule de sa cassette, se monte en une minute et retourne ensuite dans son propre sac. Soyez surtout attentif à la qualité de cette cassette : un mécanisme bon marché se déforme après quelques salons, et cela se voit immédiatement sur la toile. Pour la plupart des modèles, vous pouvez plus tard faire remplacer uniquement la cartouche avec la toile et garder le pied.
Une banderole en bâche est indéchirable et résiste à l’humidité : vous l’accrochez sans souci à une barrière ou à une façade. Elle pèse toutefois plus lourd que le textile et reflète davantage sous des spots puissants. Roulez-la plutôt que de la plier, car un pli ne disparaît jamais tout à fait.
Une beachflag fait en sorte qu’on vous repère de loin, à l’intérieur dans une allée comme à l’extérieur à l’entrée. Le choix porte sur la forme, la hauteur et surtout le pied. À l’intérieur, un pied en croix suffit ; à l’extérieur, il vous faut un piquet de sol ou un lest à eau rempli. Le mât reste utilisable des années, la voile se remplace séparément lorsque votre message change.
Une housse de comptoir habille votre comptoir ou votre table haute dans vos propres couleurs. Mesurez bien le meuble à l’avance et décidez si vous voulez un modèle ajusté ou tombant, avec velcro ou avec fermeture éclair. Elle est lavable et dure des années, surtout si vous n’y faites pas figurer de date.
Un mât de drapeau se place à l’entrée ou sur le parking, là où les gens vous voient déjà avant d’entrer. Choisissez un pied adapté à votre sol et rentrez le drapeau en cas de vent fort ou la nuit. Le mât s’achète une seule fois, le drapeau se remplace lorsque votre charte graphique change.
Le choix du matériau détermine l’allure de votre stand après trois salons. Avec le textile imprimé par sublimation, l’encre est dans la fibre : rien ne craque ni ne s’écaille. Il reflète à peine sous les spots, ne pèse presque rien et peut être plié dans un sac. Les plis disparaissent généralement d’eux-mêmes, surtout une fois la toile bien tendue dans un cadre.
Les cadres en aluminium sont légers par rapport à leur solidité et s’assemblent généralement sans outils. Un tel cadre est l’achat le plus vite rentabilisé, car vous y fixez de nouvelles toiles pendant des années. Les murs modulaires et les roll-ups à cassette interchangeable fonctionnent selon le même principe. La structure s’achète une fois, l’impression s’adapte lorsque c’est nécessaire.
Et puis il y a l’erreur d’achat classique. Ne mettez ni année ni nom de salon sur vos bannières, sinon vous vous retrouvez après une édition avec une toile dont vous ne savez plus quoi faire. Gardez votre logo, vos couleurs et votre message général sur les éléments fixes, et mettez tout ce qui change sur une toile ou un panneau séparé. Au salon suivant, vous ne payez plus que l’impression.
Le grand format pardonne peu. Un logo qui rend très bien sur une carte de visite est impitoyablement démasqué sur une toile de trois mètres de large. Fournissez donc de préférence des fichiers vectoriels, soit AI, EPS ou PDF, qui restent nets à n’importe quel format. Vous travaillez avec des images ? Un TIFF ou un PDF haute résolution est alors le choix sûr. Un logo tiré d’une présentation ou une capture d’écran de votre site passe rarement le contrôle.
Calculez toujours votre résolution à taille réelle. Pour les petites pièces que l’on regarde de près, comptez 150 dpi ; pour les grandes toiles vues à quelques mètres, 100 dpi suffisent. Agrandir un petit fichier n’aide pas : il devient seulement plus lourd et plus flou.
Prévoyez un peu d’image en plus tout autour du format final, pour qu’aucun bord blanc n’apparaisse lors de la découpe ou de la couture de l’ourlet. La quantité exacte varie selon le produit et nous vous la communiquons pour chaque commande. Gardez aussi votre logo et votre texte principal à distance des bords. Avec les cadres, une bande disparaît sous le profilé et avec le textile, une couture fait le tour de la toile.
Fournissez vos fichiers en CMJN. Vous avez des couleurs de charte fixes ? Indiquez votre référence Pantone comme valeur de référence, et tenez compte du fait qu’une même couleur rend un peu différemment sur textile que sur bâche. Vectorisez vos polices avant l’envoi : ainsi, rien ne peut être remplacé à l’ouverture. Vous avez un doute sur les dimensions ? Dites-nous quel produit vous choisissez et vous recevez un gabarit avec les dimensions, le fond perdu et la zone de sécurité déjà indiqués.
Le matériel de stand ne doit pas seulement être beau : il doit aussi tenir dans une voiture et pouvoir être monté par deux personnes. Pour chaque pièce, demandez le sac de transport ou la valise qui l’accompagne. Une beachflag va dans une housse étroite, un roll-up a généralement son propre sac, et pour un mur complet il existe des valises robustes, parfois à roulettes.
Faites aussi attention au poids. Un cadre textile léger se porte sans peine à deux, alors que les pieds et les lests à eau remplis du matériel d’extérieur représentent la plus grande partie de votre chargement. Ne planifiez donc pas seulement qui conçoit le matériel, mais aussi qui le porte ce matin-là.
Pour le montage, une règle simple s’applique. Un roll-up se monte en une minute, une beachflag en quelques minutes, et un mur textile demande vite une demi-heure à une heure à deux personnes, selon la largeur. Tenez-en compte dans votre jour de montage, tout comme de l’habillage du comptoir et des vêtements de salon qui doivent être prêts.
Entre deux salons, rangez tout au sec et au complet. Ne rangez les toiles que lorsqu’elles sont vraiment sèches, car du textile humide dans une valise fermée provoque des taches et des odeurs. Gardez la notice, les boulons et les pièces de rechange dans la même valise et notez sur l’extérieur ce qu’elle contient. Sinon, vous chercherez au prochain salon cette fameuse pièce.
Enfin, tenez compte du fait que l’impression grand format prend plus de temps que le petit matériel promotionnel. Les toiles sont imprimées, découpées et cousues, et les cadres proviennent parfois du stock du fabricant. Au printemps et en automne, le calendrier des salons est chargé : envoyez donc vos fichiers définitifs de préférence quelques semaines avant votre jour de montage. Vous gardez ainsi de la marge pour une correction et un transport serein.
Après votre validation du design, l’impression grand format et les cadres demandent généralement encore quelques semaines avant que tout soit livré. Si vous êtes encore en train de concevoir, ou si quelqu’un doit encore donner son accord en interne, ajoutez ce temps. En période de salons chargée, les délais s’allongent. Communiquez-nous la date exacte de votre salon et nous vous indiquons par écrit une date limite de commande.
De préférence en vectoriel, soit AI, EPS ou PDF, qui reste net à n’importe quel format. Vous travaillez avec des photos ou des images ? Fournissez alors un TIFF ou un PDF haute résolution calculé à taille réelle. Vectorisez vos polices et fournissez en CMJN. En cas de doute, nous vous fournissons un gabarit par produit.
Rester dehors en journée ne pose pas de problème, à condition d’utiliser le bon pied : un piquet de sol dans l’herbe ou un sol meuble, un lest à eau rempli ou un pied en croix avec des poids sur un sol dur. Par vent fort et la nuit, mieux vaut rentrer le drapeau. Ainsi, le mât ne plie pas et la voile ne s’effiloche pas.
Oui. Si vous n’avez qu’un logo et une idée, nous les développons en un design prêt à imprimer dans votre charte graphique. Vous travaillez avec votre propre graphiste ou une agence ? Nous fournissons les gabarits avec les bonnes dimensions, le fond perdu et la zone de sécurité. Dites-nous ce que vous avez déjà, et nous nous y adaptons.
Pour la plupart des systèmes, oui, et c’est pourquoi nous conseillons d’investir dans un cadre de qualité. Avec un cadre textile, vous retirez la toile et en glissez une nouvelle. Avec un roll-up, vous remplacez généralement la cassette avec la toile et gardez le pied. Avec une beachflag, le mât et le pied restent, seul le drapeau est neuf. Indiquez-nous quel système vous avez et nous vérifions s’il est interchangeable.
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