Une journée d’équipe, une fête du personnel ou un jubilé demande plus qu’une belle salle. Il faut des vêtements pour ceux qui sont à pied d’œuvre ce jour-là, quelque chose à offrir aux personnes qui viennent, et du matériel qui rend votre lieu reconnaissable. Nous prenons cette partie en charge, aux couleurs de votre charte graphique et livrée pour la date que vous nous indiquez.
Que vous réunissiez vingt collègues ou que vous accueilliez plusieurs centaines de visiteurs, les questions restent les mêmes. Que porte votre équipe ? Qu’emportent vos invités chez eux ? Et quand tout cela doit-il être commandé ? Dites-nous brièvement ce que vous prévoyez, et nous réfléchissons avec vous.
La plupart des événements restent en mémoire grâce à ce qui se passe autour de la journée elle-même. Une invitation qui se remarque fait en sorte que les gens inscrivent vraiment votre date dans leur agenda, et pour une journée portes ouvertes ou une soirée clients, ce taux de participation fait toute la différence. Un save the date avec votre date fait souvent plus qu’un troisième e-mail de rappel. Si vous sautez cette étape, vous compterez les chaises vides le jour J.
Pendant votre événement, l’essentiel est que les visiteurs voient tout de suite qui fait partie de votre équipe. Des vêtements aux couleurs de votre charte graphique, un badge et un peu de signalétique s’en chargent sans que personne ne doive rien expliquer. Vient ensuite le cadeau que les gens emportent chez eux, et c’est là que l’effet dure le plus longtemps. Un objet encore utilisé tous les jours des semaines plus tard garde votre nom en vue bien plus longtemps qu’une gourmandise qui ne survit pas au trajet du retour. Vous prévoyez plusieurs moments dans la même année ? Consultez aussi notre page consacrée aux salons et événements.
Une journée d’équipe tourne autour de vos propres collaborateurs, une journée portes ouvertes autour de visiteurs que vous ne connaissez pas encore. Cette différence détermine ce que vous commandez et en quelle quantité. Voici les types d’événements que nous accompagnons le plus souvent, avec ce dont on a généralement besoin.
Votre public connaît déjà l’entreprise, il n’y a donc plus rien à expliquer. Ce qui plaît, en revanche, c’est un souvenir de cette soirée-là, avec la date ou un clin d’œil à l’année écoulée. Prévoyez quelques pièces supplémentaires pour les collègues qui n’ont pas pu être présents ce soir-là.
Quand tout tourne autour de la collaboration, vous voulez que votre équipe ressemble aussi à une équipe. Un t-shirt ou un polo par participant suffit généralement, surtout si vous êtes actifs en extérieur. Demandez les tailles bien à l’avance, car c’est justement là que le planning coince le plus souvent.
Un groupe plus petit, des attentes plus élevées. Ici, la finition compte davantage que la quantité : un coffret soigné avec un nom dessus fait meilleure impression qu’une pile de stylos. Comptez un peu plus de temps pour la personnalisation et l’emballage.
Vous accueillez des voisins, des clients et des fournisseurs qui découvrent vos locaux pour la première fois. Une signalétique qui indique le chemin depuis le parking vous évite bien des questions à la porte. Offrez aux visiteurs quelque chose avec votre nouvelle adresse : ils retiendront tout de suite où vous trouver désormais.
Un anniversaire rond de votre entreprise mérite quelque chose qui fait référence à ce cap. Les invités et les collaborateurs reçoivent rarement la même chose : séparez donc ces deux séries dès le début. Cela vous évite un casse-tête le jour même.
Une équipe dans le même polo ou le même sweat paraît plus sereine et plus professionnelle, et les visiteurs savent tout de suite à qui s’adresser. Le choix du vêtement dépend surtout de la saison et de l’endroit où se trouvent vos collaborateurs ce jour-là. Pour une journée d’équipe estivale, un t-shirt suffit ; pour une journée portes ouvertes en octobre, mieux vaut un sweat ou un bodywarmer pour ceux qui sont postés à l’entrée. Une casquette ou un lanyard complète l’ensemble et s’avère pratique pour rendre rapidement reconnaissables des bénévoles supplémentaires.
Pour les participants eux-mêmes, un objet utile fonctionne tout simplement le mieux. Pensez à un article pour boire, à quelque chose pour le poste de travail ou à un sac de qualité, car ces objets ne disparaissent pas aussitôt dans un tiroir. La famille vient à une journée familiale ? Prévoyez alors quelque chose à part pour les enfants. Les parents l’apprécient particulièrement. Et ceux qui font tourner votre événement méritent autre chose que ce que reçoivent les visiteurs, pour que la différence se ressente aussi. Votre événement tombe peu avant décembre ? Combinez-le sans hésiter avec vos cadeaux de fin d’année et évitez-vous une deuxième tournée.
Plus tôt vous nous transmettez les aspects pratiques, plus la dernière semaine avant votre événement se déroule sereinement. Ce n’est pas grand-chose, mais il faut que ce soient les bonnes informations. En pratique, nous recevons généralement tout sauf les tailles, et c’est justement là qu’une semaine se perd.
Vous n’êtes pas encore sûr de quelque chose ? Transmettez-nous ce que vous avez déjà. Nous pouvons préparer beaucoup de choses pendant que le reste évolue encore, et vous ne perdez pas de temps à attendre un chiffre qui changera de toute façon. Dès que vos articles et quantités sont plus ou moins fixés, nous détaillons les coûts par élément, pour que vous puissiez ajuster vous-même là où c’est nécessaire.
Pour un événement fermé avec inscriptions, comptez le nombre de participants confirmés plus environ dix pour cent de réserve. Pour une journée portes ouvertes ou un événement public, c’est beaucoup plus difficile à estimer. Nous préférons alors travailler avec une série de base et une deuxième série que vous ne commandez qu’une fois que vous avez une meilleure idée de la participation.
Pour des articles standard avec un marquage simple, comptez trois à quatre semaines. S’il s’agit de vêtements brodés, d’un emballage spécial ou d’un article sur mesure, prévoyez plus large, à titre indicatif six à huit semaines. Vous êtes en retard ? Signalez-nous quand même votre événement, car certains articles ont un délai de production plus court et nous les mettons alors en tête de votre liste.
C’est possible. Donnez-nous l’adresse, le jour de livraison souhaité et un créneau horaire où quelqu’un est présent pour réceptionner la livraison. Nous convenons à l’avance de ce qui arrive exactement où, pour que vous n’ayez plus rien à chercher le jour même.
Oui. Nous imprimons ou brodons cadeaux, vêtements et matériel avec votre logo et vos couleurs. Envoyez-nous votre logo dans un format de fichier de qualité, et nous déterminons par article la technique qui donne le rendu le plus net.
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