Système de gestion des vêtements (KMS)

Gérer vos vêtements de travail sans e-mails, listes et approximations.

Avec notre KMS, vos collaborateurs commandent eux-mêmes leurs vêtements de travail dans un budget fixe. Vous gardez une vue d’ensemble sur les tailles, les coûts et le stock, et nous faisons le reste : personnaliser, stocker, expédier et assurer le suivi.

Réservez une démo gratuite Comment ça marche

Intéressant à partir de 25 collaborateursUtilisé par DFDS, Carrefour et d’autresAvec application mobile

KMS · Mes vêtements

Tom VerhoevenEntrepôt · pack fonction Logistique

Budget annuel 2026160 / 250 crédits

Mon pack

Polo avec logo, broderieL3 × 18

Veste softshell, impression dosXL1 × 55

Pantalon de travail stretch502 × 26

24uoffre sur mesure,
sans engagement

Commande #2481 · en route

CommandéImpriméExpédiéLivré

Ça vous parle ?

Gérer les vêtements de travail prend plus de temps que vous ne le pensez

Dans la plupart des entreprises, la gestion des vêtements de travail passe par des e-mails, des listes Excel et des commandes isolées. Cela prend des heures et on perd vite la vue d’ensemble.

Sans KMS

Collecter les tailles par e-mail, Excel et post-it
Personne ne sait qui a déjà reçu quoi
Des budgets dont on découvre le dépassement après coup
Une armoire pleine de tailles que personne ne porte
De nouveaux collègues qui attendent des semaines leur tenue

Avec le KMS de Maximum Image

Les tailles sont enregistrées par collaborateur dans le système, mesurées correctement une seule fois
Historique complet des commandes par personne et par service
Budget ou crédits fixés à l’avance, donc pas de surprises
Nous gérons le stock et produisons davantage à la demande
Pack de démarrage par fonction: ajoutez un nouveau collaborateur et c’est prêt

Comment ça marche

De la première séance d’essayage à la livraison à votre porte

Nous concevons tout le parcours avec vous. Vous décidez de ce qui est possible, nous veillons à ce que tout se déroule sans accroc.

1
Séance d’essayage et enregistrement des tailles
Nous venons avec des tailles d’essai. Chaque collaborateur essaie, et les bonnes tailles sont directement enregistrées dans le système.
Maximum Image sur place
2
Configurer les packs et les budgets
Par fonction ou par service, nous définissons quels vêtements chacun peut commander, en quelle quantité et avec quel budget ou quels crédits.
Avec vous
3
Les collaborateurs commandent eux-mêmes
Via le portail ou l’application, chacun commande dans son propre pack. Si vous le souhaitez, un gestionnaire valide d’abord.
Vos collaborateurs
4
Nous personnalisons et livrons
Nous imprimons ou brodons en interne, gérons le stock et suivons chaque commande jusqu’à sa livraison.
Maximum Image

Fonctionnalités

Tout ce qu’il vous faut pour gérer intelligemment vos vêtements de travail

Le système est évolutif et entièrement configurable selon votre organisation, de 25 à plusieurs centaines de collaborateurs.

Gestion centralisée du stock

Voyez en un coup d’œil ce qui est en stock, ce qui doit être réapprovisionné et où des pénuries menacent. Vous ne voulez pas vous en occuper ? Nous gérons alors l’intégralité du stock pour vous dans notre entrepôt.

Enregistrement des tailles par collaborateur

Chaque collaborateur a ses tailles dans le système. Moins de retours, moins de commandes erronées et moins d’abus.

Budget et crédits

Travaillez avec un budget, des crédits ou les deux. Vous savez dès le premier jour à quoi vous en tenir.

Commander facilement

Les porteurs comme les gestionnaires peuvent commander. Vous décidez qui peut faire quoi, avec ou sans étape de validation.

Historique des commandes et suivi

Historique complet par collaborateur ou par service, avec le statut de livraison de chaque commande.

Rapports et analyses

Des rapports sur la consommation, les coûts par service et vos besoins des prochains mois.

Portail collaborateurs et application

Les collaborateurs adaptent leurs tailles, commandent et suivent leurs livraisons. Aussi via l’application mobile.

Packs de démarrage

Un nouveau collaborateur ? Ajoutez-le, choisissez sa fonction et le bon pack de démarrage est prêt.

Pour tout le monde dans votre organisation

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

Plus d’administration vestimentaire sur votre bureau

Tailles, packs et droits par fonction au même endroit
Un nouveau collaborateur ? Le pack de démarrage est prêt immédiatement
Fini les allers-retours d’e-mails et de listes Excel
Nous assurons le suivi, les retours et le service client

2 ETPÉconomisés sur la gestion des vêtements chez Carrefour BelgiumGrâce au KMS et au service associé de Maximum Image

Nos clients témoignent

Des entreprises qui gèrent déjà intelligemment leurs vêtements de travail

2 ETP économisés

Grâce au KMS et à notre service, Carrefour Belgium économise rapidement deux emplois à temps plein en gestion des vêtements.

Lire le cas client

300+ collaborateurs

DFDS Belgium gère les vêtements de plus de 300 collaborateurs avec une vue claire par service.

Lire le cas client

Service maximal

Le logiciel, ce n’est que la moitié. Les vêtements doivent aussi être à la hauteur.

Un KMS simplifie la commande. Mais la qualité des vêtements et de la personnalisation doit être du même niveau. C’est pourquoi vous trouvez tout sous un même toit chez nous, au sein d’une entreprise familiale qui vous suit personnellement.

Large offre de vêtements de travail

Les grandes marques de vêtements de travail et d’entreprise, ou une collection entièrement sur mesure.

Impression et broderie en interne

Nous personnalisons en interne, donc rapidement et avec un contrôle qualité rigoureux.

Soutien graphique

Notre studio de design place correctement votre logo et votre identité visuelle sur chaque vêtement.

Séance d’essayage sur place

Nous venons avec des tailles d’essai pour que chacun ait directement la bonne taille.

Stock et fulfilment

Nous gardons du stock pour vous et expédions vers vos sites ou directement à vos collaborateurs.

Interlocuteur fixe

Un account manager qui connaît votre organisation et répond rapidement à vos questions.

Entreprendre durablement

Moins de surstock, moins de vêtements jetés

Un KMS s’inscrit dans notre vision durable. Comme nous voyons ce qui est réellement nécessaire, nous produisons davantage à la demande. Cela signifie moins d’excédents et moins de vêtements qui finissent dans une armoire sans être portés. Nous recyclons vos anciens vêtements de travail en concertation, et vous recevez une attestation de recyclage avec l’impact réalisé. Pratique pour votre rapport CSRD ou d’autres objectifs de durabilité.

Lauréat Voka Charter Entreprendre Durablement 2024

Produire à la demandeUniquement ce qui est commandé, dans la bonne taille

Porter plus longtempsDes vêtements de qualité qui tombent bien et sont confortables

Recycler avec attestationAttestation de recyclage pour votre rapport CSRD

Large offre

Des vêtements de travail confortables et durables de grandes marques

Un KMS est un outil qui simplifie le processus. Tout aussi important : des vêtements confortables et qui durent longtemps. Nous travaillons avec de grandes marques ou réalisons votre collection entièrement sur mesure.

Ou entièrement sur mesure

Questions fréquentes

Questions sur notre système de gestion des vêtements

Qu’est-ce qu’un système de gestion des vêtements (KMS) ?

Un KMS est une plateforme en ligne qui vous permet de gérer de manière centralisée les vêtements de travail et d’entreprise de vos collaborateurs : tailles, packs par fonction, budgets, commandes, stock et rapports. Vous trouverez plus d’explications dans notre article Qu’est-ce qu’un système de gestion des vêtements ?

À partir de combien de collaborateurs un KMS est-il intéressant ?

Un KMS devient intéressant à partir d’environ 25 collaborateurs qui portent des vêtements de travail ou d’entreprise. Le système évolue jusqu’à plusieurs centaines de collaborateurs, comme chez DFDS Belgium avec plus de 300 utilisateurs.

Les collaborateurs peuvent-ils commander eux-mêmes ?

Oui. Les collaborateurs commandent eux-mêmes via le portail ou l’application mobile, dans le pack et le budget définis pour leur fonction. Vous choisissez si un gestionnaire doit d’abord valider les commandes.

Qui gère le stock ?

Vous pouvez le faire vous-même, mais Maximum Image peut gérer l’intégralité du stock pour vous. Nous stockons les vêtements, réapprovisionnons si nécessaire et expédions vers vos sites ou directement à vos collaborateurs.

Cela fonctionne-t-il avec des budgets ou des crédits ?

Les deux. Vous pouvez définir par collaborateur, fonction ou service un budget, des crédits ou une combinaison, et intégrer des restrictions sur ce que chacun peut commander.

Combien coûte un système de gestion des vêtements ?

Un KMS coûte entre 0 € et 15 € par porteur, c’est-à-dire par collaborateur enregistré dans le système. Pour les projets plus importants, ce coût peut même disparaître. Pour le stockage et l’expédition, il y a généralement un petit coût par envoi, selon le volume. Lors d’une démo, nous examinons votre situation et vous recevez une offre sur mesure sous 24 heures. Plus d’infos sur notre page consacrée au fulfilment.

Que deviennent nos anciens vêtements de travail ?

En concertation, nous recyclons vos anciens vêtements de travail. Vous recevez une attestation de recyclage avec l’impact réalisé, que vous pouvez utiliser pour votre rapport CSRD ou d’autres objectifs de durabilité.

À découvrir aussi

D’autres services qui se combinent bien avec un KMS

Fulfilment

Nous stockons, emballons et expédions, en vrac ou par collaborateur.

E-shop B2B de Maximum Image sur téléphone et ordinateur

E-shops B2B

Votre propre e-shop pour vos vêtements d’entreprise et votre merchandising.

Studio de design en interne

Nous préparons votre logo ou votre design pour l’impression et la broderie.

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Recevez sous 24 heures un devis sur mesure sans engagement. Nos conseillers vous aident à choisir les articles, la personnalisation et le style parfaitement adaptés à votre équipe.