En una feria dispone de unos pocos segundos para conseguir que alguien se detenga. El material de stand hace dos cosas a la vez: le da visibilidad desde lejos, para que los visitantes le encuentren en un pasillo concurrido, y de cerca muestra enseguida quién es usted y qué ofrece. Las banderas publicitarias, los roll-ups, las pancartas y las fundas de mostrador forman juntos esa imagen.
Le ayudamos a elegir qué sistema encaja con el espacio de su stand, qué acabado tiene sentido y cómo debe entregar los archivos de impresión. Para ello tiene un único interlocutor y una planificación calculada hacia atrás desde el día de montaje. Si quiere organizar al mismo tiempo el resto de la preparación de su feria, puede hacerlo en la misma solicitud.
No hace falta encargar de entrada un stand completo. Con un paquete limitado ya llega lejos, siempre que cubra algunos aspectos básicos. Incluso un stand de pocos metros cuadrados tendrá así un aspecto cuidado.
Dos cosas se olvidan a menudo. Una alfombra impresa delimita visualmente su espacio y es mucho más cómoda para quien pasa todo el día de pie. Y los expositores de folletos, un soporte para tablet o un pequeño cartel con la clave del wifi mantienen el mostrador ordenado y orientan la conversación. Inclúyalos en la misma solicitud y tendrán los mismos colores y llegarán en la misma entrega. El coste de esta configuración básica depende del formato, el número de unidades y el acabado, por eso hacemos un cálculo específico para cada stand.
La mayoría de los stands combinan las mismas piezas de siempre. A continuación le explicamos para qué sirve cada una y en qué fijarse al elegirla.
Un roll-up se despliega desde su cassette, se monta en un minuto y después vuelve a su propia bolsa. Fíjese sobre todo en la calidad del cassette, porque un mecanismo barato se tuerce tras unas pocas ferias y eso se nota enseguida en la lona. En la mayoría de los modelos puede sustituir más adelante solo el cartucho con la lona y conservar la base.
Una pancarta de lona es resistente a los desgarros y a la humedad, así que puede colgarla sin preocupaciones en una valla o en la fachada. Eso sí, pesa más que el textil y refleja más bajo focos intensos. Enróllela en lugar de doblarla, porque una marca de pliegue no desaparece nunca del todo.
Una bandera publicitaria hace que le vean desde lejos, tanto en un pasillo interior como fuera, en la entrada. La elección está en la forma, la altura y sobre todo en la base. En interior basta con una base en cruz; en exterior necesita una pica de suelo o un depósito de agua lleno. El mástil le servirá durante años y la tela se cambia por separado cuando cambie su mensaje.
Una funda de mostrador viste su mostrador o mesa alta con sus propios colores. Mida bien el mueble de antemano y decida si quiere un ajuste ceñido o un modelo suelto, con velcro o con cremallera. Es lavable y dura años, sobre todo si no le pone ninguna fecha.
Un mástil se coloca en la entrada o en el aparcamiento, donde le ven antes incluso de entrar. Elija una base adecuada para el tipo de suelo y recoja la bandera con viento fuerte o por la noche. El mástil se compra una vez; la bandera se cambia cuando cambia su imagen corporativa.
La elección del material determina el aspecto de su stand tras tres ferias. El textil con impresión por sublimación lleva la tinta dentro de la fibra, así que nada se agrieta ni se descascarilla. Apenas refleja bajo los focos, casi no pesa y puede ir doblado en una bolsa. Las arrugas suelen desaparecer solas, sobre todo en cuanto la tela queda tensada en un marco.
Los marcos de aluminio son ligeros en relación con su solidez y normalmente se montan sin herramientas. Un marco así es la compra que más rápido se amortiza, porque durante años le irá poniendo telas nuevas. Las paredes modulares y los roll-ups con cassette intercambiable funcionan con el mismo principio: la estructura se compra una vez y la impresión se adapta cuando hace falta.
Y luego está el error de compra clásico. No ponga ningún año ni el nombre de la feria en sus banners, porque tras una edición tendrá una lona que no podrá usar en ningún otro sitio. Mantenga su logotipo, sus colores y su mensaje general en los elementos fijos y lleve todo lo que cambia a una lona o panel aparte. En la siguiente feria solo pagará la impresión.
El gran formato perdona poco. Un logotipo que queda perfecto en una tarjeta de visita se desmorona sin piedad en una lona de tres metros de ancho. Por eso, entréguelo preferiblemente en formato vectorial, es decir AI, EPS o PDF, porque se mantiene nítido a cualquier tamaño. Si trabaja con imágenes, un TIFF o un PDF de alta resolución es la opción segura. Un logotipo sacado de una presentación o una captura de pantalla de su web rara vez supera el control.
Calcule siempre la resolución a tamaño real. Para piezas pequeñas que se ven de cerca, mantenga 150 dpi; para lonas grandes que se ven a varios metros, bastan 100 dpi. Ampliar un archivo pequeño no sirve de nada: solo lo hace más grande y más borroso.
Deje algo de imagen extra alrededor del formato final, para que al cortar o al coser el dobladillo no aparezca un borde blanco. La cantidad exacta varía según el producto y se la indicamos en cada pedido. Mantenga también el logotipo y el texto principal alejados de los bordes. En los marcos, una franja queda oculta bajo el perfil y en el textil hay una costura alrededor de la tela.
Entregue los archivos en CMYK. Si tiene colores corporativos fijos, indique su referencia Pantone como valor orientativo, y tenga en cuenta que el mismo color se ve algo distinto en textil que en lona. Convierta las fuentes en contornos antes de enviar el archivo, así nada puede sustituirse al abrirlo. ¿Tiene dudas sobre las medidas? Díganos qué producto elige y le enviaremos una plantilla con las dimensiones, el sangrado y la zona de seguridad ya dibujados.
El material de stand no solo tiene que ser bonito: también debe caber en un coche y poder montarlo dos personas. Pregunte en cada pieza por la bolsa o la maleta correspondiente. Una bandera publicitaria va en una funda estrecha, un roll-up suele tener su propia bolsa, y para una pared completa existen maletas resistentes, a veces con ruedas.
Fíjese también en el peso. Un marco textil ligero lo levantan dos personas sin esfuerzo, mientras que las bases y los depósitos de agua llenos del material de exterior suponen la mayor parte de la carga. Así que no planifique solo quién diseña el material, sino también quién lo va a cargar esa mañana.
Para el montaje hay una regla sencilla. Un roll-up se monta en un minuto, una bandera publicitaria en unos minutos, y una pared textil requiere con dos personas fácilmente entre media hora y una hora, según el ancho. Inclúyalo en su día de montaje, junto con vestir el mostrador y tener lista la ropa para ferias.
Entre feria y feria, guárdelo todo seco y completo. No guarde las lonas hasta que estén totalmente secas, porque el textil húmedo en una maleta cerrada provoca manchas y olores. Guarde las instrucciones, los tornillos y las piezas de repuesto en esa misma maleta y anote en el exterior lo que contiene. Si no, en la próxima feria estará buscando esa única pieza.
Por último, tenga en cuenta que la impresión en gran formato tarda más que el pequeño material promocional. Las lonas se imprimen, se cortan y se cosen, y los marcos a veces vienen del stock del fabricante. En primavera y otoño el calendario de ferias está lleno, así que envíe sus archivos definitivos preferiblemente varias semanas antes del día de montaje. Así tendrá margen para una corrección y para un transporte sin prisas.
La impresión en gran formato y los marcos suelen requerir varias semanas desde su aprobación del diseño hasta la entrega. Si todavía está diseñando, o si alguien de su empresa aún tiene que dar el visto bueno, sume ese tiempo. En temporadas de ferias con mucha actividad los plazos se alargan. Indíquenos la fecha exacta de su feria y le daremos por escrito una fecha límite de pedido.
Preferiblemente vectorial, es decir AI, EPS o PDF, porque se mantiene nítido a cualquier tamaño. Si trabaja con fotos o imágenes, entregue un TIFF o un PDF de alta resolución calculado a tamaño real. Convierta las fuentes en contornos y entregue en CMYK. Si tiene dudas, le facilitamos una plantilla por producto.
Durante el día no hay problema, siempre que use la base adecuada: una pica de suelo en césped o terreno blando, un depósito de agua lleno o una base en cruz con pesos sobre pavimento. Con viento fuerte y por la noche, es mejor recoger la bandera. Así el mástil no se dobla y la tela no se deshilacha.
Sí. Si solo tiene un logotipo y una idea, la convertimos en un diseño listo para imprimir con su imagen corporativa. Si trabaja con su propio diseñador o una agencia gráfica, le facilitamos las plantillas con las medidas correctas, el sangrado y la zona de seguridad. Díganos con qué cuenta ya y partimos de ahí.
En la mayoría de los sistemas, sí, y por eso le recomendamos invertir en un buen marco. En un marco textil, retira la tela y coloca una nueva. En un roll-up, normalmente se sustituye el cassette con la lona y se conserva la base. En una bandera publicitaria, el mástil y la base se mantienen y solo la bandera es nueva. Indíquenos qué sistema tiene y comprobaremos si es intercambiable.
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