Una goodiebag es a menudo lo único tangible que le queda a un visitante de su participación en la feria. La bolsa cuelga de su brazo todo el día, viaja con él en el tren y no se vacía de verdad hasta llegar a casa. Eso la convierte en mucho más que un envoltorio con algo de publicidad dentro. Preparamos goodiebags a medida de su público y de su imagen corporativa.
Cuéntenos en qué feria participa, quién va a visitarle y cuánta gente espera. Buscamos una bolsa que encaje y la llenamos con artículos que sobrevivan a la primera papelera. Si todavía está en plena preparación de su stand, encontrará el resto de la historia en la página sobre ferias y eventos.
Todo el mundo mira primero lo que hay dentro, y sin embargo es la propia bolsa la que permanece más tiempo a la vista. Los visitantes la llevan durante horas por los pasillos, delante de decenas de stands, y después sigue un tiempo en el recibidor de su casa. Una bolsa endeble con una impresión torcida trabaja esas horas tanto como una resistente, solo que en la dirección equivocada. Por eso merece la pena dedicarle algo más de atención que al bolígrafo más barato que va dentro.
Tenga en cuenta también lo que va a contener exactamente. Una bolsa que se rompe con un folleto y una botella de agua no le sirve a nadie. Cuanto más pesado sea el contenido, más resistente debe ser el modelo y más anchas las asas. Si duda entre dos modelos, elija sin más el más resistente.
El algodón sigue siendo la opción más segura si quiere que la bolsa se siga usando después. El algodón reciclado cumple la misma función con un menor impacto en las materias primas. El RPET de botellas recicladas es ligero y resistente, y se pliega en algo que cabe en el bolsillo de una chaqueta. El non-woven sigue siendo el clásico para grandes cantidades en el stand, aunque dura claramente menos. El yute, por su parte, destaca por su aspecto rústico y encaja bien con productos locales o con todo lo que tenga un aire artesanal.
Luego está el gramaje. Esa cifra indica cuánto pesa el tejido por metro cuadrado y, por tanto, lo que la bolsa puede soportar. El algodón ligero se nota fino y se deforma rápido; el algodón más grueso cae mejor y mantiene su forma. Fíjese también en las asas: unas asas anchas y bien cosidas no se clavan en el hombro tras media jornada de paseo. Parece un detalle, hasta que usted mismo pasa un día de feria con una bolsa llena.
Una goodiebag que triunfa rara vez es fruto de la casualidad. Lleva una mezcla, para que casi todos los visitantes encuentren algo que realmente les sea útil. Así solemos componer el contenido.
No se exceda con la cantidad. Una bolsa con veinte folletos acaba vaciada sobre la papelera en casa, mientras que cuatro piezas bien elegidas sí se quedan. Si quiere profundizar en los regalos sueltos, eche también un vistazo a los regalos para ferias.
No todos los visitantes tienen que recibir el mismo paquete. Trabaje con dos o tres niveles: así controla el coste y su mejor bolsa va a quien realmente importa para usted. En la propia feria, guárdela detrás del mostrador, fuera de la vista. En el presupuesto desglosamos claramente el coste unitario de cada nivel, para que vea enseguida a dónde va su presupuesto.
Los clientes que ya le compran reciben algo más personal, junto con su documentación. Los prospectos que se detienen por primera vez en su stand reciben la versión más ligera, con un pequeño artículo útil y esa tarjeta con el código QR. Para la prensa, reserve una bolsa compacta con una pieza de calidad y una breve ficha informativa, porque ellos difunden su historia y no quieren cargar con lastre. Y no olvide a su propio personal, aunque sea con un artículo de equipo con su imagen corporativa para que todos sean reconocibles en la feria.
Parta del número de visitantes a los que realmente quiere dirigirse, no del total de visitantes de la feria. La ubicación de su stand influye mucho, porque junto a un vestíbulo de entrada o un punto de café pasa mucha más gente que al fondo de un pasillo lateral. La mayoría de los expositores trabajan con una serie básica más amplia y una serie premium más reducida para quienes vienen con cita. Indíquenos las cantidades previstas y calcularemos una serie que encaje.
Lo que mejor funciona es una mezcla: algo de uso diario, algo comestible, algo con información y, si procede, una muestra de su producto. Añada sin falta una tarjeta con un código QR que lleve a su oferta; así el seguimiento después de la feria resulta mucho más fácil.
Sí. Llenamos las bolsas en nuestras instalaciones y, si lo desea, las embalamos de forma individual, para que en la feria solo tenga que repartirlas. Si prefiere llenarlas usted mismo en el stand, le entregamos los componentes por separado y claramente etiquetados.
Las bolsas impresas tienen un plazo de producción más largo que la mayoría de los artículos que van dentro, y a eso se suma reunirlo todo y llenarlas. Por eso, defina la bolsa y su contenido al mismo tiempo en cuanto conozca la fecha de su feria, sobre todo en primavera y otoño. Así todos los artículos llegan a tiempo y podemos montar, llenar y embalar las bolsas con tranquilidad.
Sí. La bolsa, el contenido, la tarjeta y el embalaje pueden llevar sus colores corporativos y su logotipo. Le enviamos pruebas digitales para su aprobación antes de iniciar la producción, para que sepa cómo será el resultado final.
Elegir las bolsas es la parte agradable. Llenarlas es el trabajo que conviene organizar de antemano. Podemos llenar las bolsas en nuestras instalaciones y, si hace falta, embalarlas de forma individual, para que en la feria solo tenga que repartirlas. Si prefiere decidir sobre el terreno quién recibe qué, se lo entregamos todo por separado y claramente etiquetado.
Quien haya pasado alguna vez un día de montaje entre quinientas bolsas vacías y una montaña de cajas sabe por qué esa diferencia importa. La entrega directa en el pabellón es posible previo acuerdo, pero entonces necesitamos una franja horaria, un número de stand y una persona de contacto, porque la mayoría de los recintos trabajan con ventanas de entrega estrictas. Lo más cómodo es que el envío completo llegue primero a su oficina y que desde allí lo lleven ustedes mismos al pabellón.
De las bolsas y los artículos atemporales, mejor pedir algo de más; del material impreso que después no sirve para nada, mejor algo de menos. Lo que sobre lo puede llevar a su próxima feria o a una visita a clientes. Cuándo debe empezar exactamente a hacer el pedido lo verá en la planificación.
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