Respuesta corta: los regalos de fin de año para empresas se organizan en siete pasos: defina su objetivo y presupuesto, divida a los destinatarios en grupos, elija un producto útil para cada grupo, aplique su logotipo con discreción, prevea al menos de cuatro a seis semanas hasta la entrega, organice el envío (centralizado o a cada dirección) y mida después los resultados. En esta guía paso a paso le explicamos en qué fijarse en cada etapa, con enlaces a nuestros artículos detallados sobre cada tema.
En Maximum Image, una empresa familiar de Moerbeke (Bélgica) especializada en ropa corporativa y regalos de empresa con logotipo, acompañamos cada año a cientos de empresas en este periodo. Estos son los pasos que seguimos con nuestros clientes.
Paso 1: ¿Qué quiere conseguir con su regalo de fin de año?
Un regalo de fin de año solo funciona si sabe para qué sirve: agradecer a los clientes, reforzar una relación, reconocer a los empleados o mantener su marca visible en el nuevo año. Ese objetivo determina el producto, el presupuesto y el tono de su mensaje.
- Agradecer a los clientes: la calidad y la utilidad son lo primero. Lea también cómo contribuyen los regalos de empresa a fidelizar clientes.
- Reconocer a los empleados: la comodidad y el reconocimiento personal pesan más que el logotipo. Consulte qué regalo de fin de año valoran de verdad los empleados.
- Visibilidad de marca: elija artículos que la gente use fuera de la oficina, como una chaqueta, una bolsa o una botella.
Paso 2: ¿Qué presupuesto por persona es realista?
La mayoría de las empresas belgas invierten entre 10 € y 50 € por destinatario, con picos de más de 100 € para los mejores clientes. Es preferible trabajar con dos o tres niveles de presupuesto en lugar de un único importe para todos.
| Presupuesto por persona | Opción típica | Adecuado para |
|---|---|---|
| €5 – €15 | Calcetines, gorro, bolígrafo, pequeña caja regalo | Grupo amplio de clientes, eventos |
| €15 – €40 | Termo, forro polar, sudadera con capucha, mochila | Clientes habituales, personal |
| €40 – €100 | Chaqueta softshell, chaleco acolchado, ropa de marca, set de regalo de lujo | Clientes importantes, jefes de equipo |
| €100+ | Chaquetas premium, caja VIP personalizada | Socios estratégicos |
Tenga también en cuenta las normas fiscales belgas: en Bélgica, los regalos al personal están exentos hasta 40 € por empleado, y para los clientes se aplica el límite del IVA de 50 € sin IVA. Encontrará más información en nuestros artículos sobre la deducibilidad fiscal de los regalos de empresa en Bélgica y la regla belga de los 40 € para regalos al personal. Para conocer el coste total, lea cuánto cuesta un regalo de empresa con personalización y envío incluidos.
Paso 3: ¿Cómo dividir a los destinatarios?
Haga una lista de todos los destinatarios y divídalos en grupos: por ejemplo, clientes clave, clientes habituales, proveedores y personal. Para cada grupo elija un producto, si lo desea en versión básica y premium. Así el pedido sigue siendo manejable y el regalo resulta igualmente relevante.
¿Duda sobre las cantidades? Pida entre un 5 y un 10 % más para nuevos empleados o contactos olvidados. Lea también cómo determinar el número adecuado de regalos.
Paso 4: ¿Qué producto elegir?
Elija un regalo que el destinatario use a diario. En invierno, los textiles y los artículos que dan calor son los que mejor funcionan: un forro polar, un chaleco acolchado, una chaqueta softshell, un gorro y una bufanda o un termo. Si prefiere regalar algo comestible o una experiencia, combínelo con un artículo duradero con logotipo para que el regalo perdure después de las fiestas.
- Inspiración por público: regalos de fin de año para clientes y regalos de fin de año para el personal
- Nuestra selección completa: Regalos de fin de año 2026 – The Gift of Giving
- Preparar un lote: qué incluir en un lote de regalo de fin de año
- Por tipo de regalo o sector: ropa de invierno con logotipo, ropa de marca con logotipo, construcción, industria y logística, clubes deportivos y patrocinadores y un regalo a elegir para los empleados
- Elegir el socio adecuado: ¿cómo elegir un proveedor de regalos de empresa en Bélgica?
Paso 5: ¿Cómo aplicar su logotipo?
Un logotipo pequeño y bien trabajado hace un regalo más atractivo que un logotipo grande y llamativo. El bordado aporta un aspecto premium en la ropa, la impresión resulta más económica en grandes cantidades y el grabado funciona en metal y madera. También puede añadir el nombre de cada destinatario.
En Maximum Image imprimimos y bordamos en nuestras propias instalaciones y nuestro estudio de diseño prepara una prueba digital antes de la producción. ¿Quiere saber más? Lea en qué regalos de empresa luce mejor un logotipo y si se pueden combinar logotipo y nombre.
Paso 6: ¿Cuándo hay que hacer el pedido?
Para regalos de fin de año personalizados, cuente con dos a cuatro semanas de producción, más el tiempo para el presupuesto, la elección y la prueba de impresión. Si quiere recibirlos en diciembre, lo mejor es cerrar su elección en octubre o a principios de noviembre. En las últimas semanas del año, la producción y el transporte se saturan en todos los proveedores.
¿Va con retraso? Lea qué regalos de fin de año aún puede pedir cuando se acerca la fecha límite, u opte conscientemente por un regalo de Año Nuevo en enero.
Paso 7: ¿Cómo organizar la entrega?
Puede recibir todo en un solo punto y repartirlo usted mismo, o enviar cada regalo directamente al destinatario. Esto último resulta práctico con empleados que teletrabajan, varias sedes o clientes repartidos por Bélgica y Europa.
- Entrega a domicilio a los empleados: así se hace
- Varias sedes: entregar regalos en varias ubicaciones
- Embalaje y entrega a cada dirección: nuestro servicio de fulfilment y embalaje personalizado
Checklist: pedir regalos de fin de año de un vistazo
- Objetivo definido (clientes, personal, visibilidad de marca)
- Presupuesto por grupo fijado
- Lista de destinatarios con cantidades y, si procede, tallas
- Producto elegido para cada grupo
- Logotipo enviado en formato vectorial (AI, EPS, SVG o PDF)
- Prueba de impresión aprobada
- Dirección o direcciones de entrega y fecha deseada comunicadas
- Tarjeta o mensaje personal previsto
¿Organizamos juntos sus regalos de fin de año?
En Maximum Image tendrá un único interlocutor desde la idea hasta la entrega: asesoramiento personal sobre una amplia gama de productos en blanco, taller propio de impresión y bordado, departamento gráfico, gestión de stock y envío a cualquier dirección. En 2025 y 2026, el sector nos eligió Proveedor del Año en Bélgica (categoría de 6–15 empleados).
Descubra nuestra colección de fin de año 2026 o solicite un presupuesto gratuito y sin compromiso. Estaremos encantados de asesorarle.
Frequently Asked Questions
¿Cuándo es mejor pedir los regalos de fin de año con logotipo?
Lo ideal es pedir los regalos de fin de año personalizados en octubre o a principios de noviembre. Cuente con dos a cuatro semanas de producción, más el tiempo para el presupuesto, la elección y la prueba de impresión. Cuanto más tarde haga el pedido, menor será la oferta de productos y mayor el riesgo de retrasos en el transporte.
¿Cuánto gastan de media las empresas en un regalo de fin de año?
La mayoría de las empresas belgas invierten entre 10 y 50 euros por destinatario. Para los clientes estratégicos, la cifra sube a 100 euros o más. Para el personal, muchas empresas belgas se mantienen deliberadamente por debajo de la exención belga de 40 euros por empleado.
¿Todo el mundo debe recibir el mismo regalo de fin de año?
No. Trabaje con dos o tres grupos, por ejemplo clientes clave, clientes habituales y personal, y elija un producto adecuado para cada grupo. Así el pedido sigue siendo eficiente y el regalo resulta igualmente personal. Eso sí: según la normativa belga, para que los regalos al personal entren en la exención, todos los empleados deben recibir el mismo trato.
¿Puede Maximum Image enviar los regalos de fin de año directamente a cada destinatario?
Sí. Maximum Image embala y envía los regalos a cualquier dirección de Bélgica y del extranjero, con una tarjeta personal si lo desea. Usted nos facilita una lista de direcciones y nosotros nos encargamos del resto a través de nuestro servicio de fulfilment.
¿Qué regalo de fin de año se usa durante más tiempo?
Los textiles y los artículos de uso diario son los que más se utilizan: forros polares, chalecos acolchados, chaquetas softshell, gorros, termos y mochilas. En invierno, las prendas de abrigo con un discreto logotipo bordado están entre los regalos de empresa más valorados.
