Gestionar la ropa de trabajo sin e-mails, listas ni conjeturas.
Con nuestro KMS sus empleados piden ellos mismos su ropa de trabajo dentro de un presupuesto fijo. Usted mantiene el control de tallas, costes y stock, y nosotros nos encargamos del resto: personalizar, almacenar, enviar y hacer el seguimiento.
Mi paquete
sin compromiso
Gestionar la ropa de trabajo lleva más tiempo de lo que cree
En la mayoría de las empresas la gestión de la ropa de trabajo se hace con e-mails, listas de Excel y pedidos sueltos. Eso consume horas y la visión de conjunto se pierde enseguida.
Sin KMS
- Recoger tallas por e-mail, Excel y pósits
- Nadie sabe quién ha recibido ya qué
- Presupuestos que se descubren superados a posteriori
- Un armario lleno de tallas que nadie usa
- Nuevos compañeros que esperan semanas su uniforme
Con el KMS de Maximum Image
- Las tallas de cada empleado están en el sistema, medidas bien una sola vez
- Historial de pedidos completo por persona y por departamento
- Presupuesto o créditos fijados de antemano, así que sin sorpresas
- Nosotros gestionamos el stock y producimos más bajo demanda
- Paquete de bienvenida por puesto: añadir un nuevo empleado y listo
De la primera prueba de tallas a la entrega en la puerta
Diseñamos todo el proceso junto con usted. Usted decide qué es posible, nosotros nos aseguramos de que todo funcione con fluidez.
- 1
Prueba de tallas y registro
Acudimos con muestras de tallas. Cada empleado se prueba la ropa y las tallas correctas entran directamente en el sistema.
Maximum Image in situ - 2
Configurar paquetes y presupuestos
Por puesto o departamento definimos qué ropa puede pedir cada persona, cuánta y con qué presupuesto o créditos.
Junto con usted - 3
Los empleados piden ellos mismos
A través del portal o de la app cada uno pide dentro de su propio paquete. Si lo desea, un administrador lo aprueba primero.
Sus empleados - 4
Nosotros personalizamos y entregamos
Imprimimos o bordamos en nuestras propias instalaciones, gestionamos el stock y seguimos cada pedido hasta su entrega.
Maximum Image
Todo lo que necesita para gestionar la ropa de trabajo de forma inteligente
El sistema es escalable y totalmente configurable para su organización, de 25 a cientos de empleados.
Gestión centralizada del stock
Vea de un vistazo qué hay en stock, qué hay que reponer y dónde amenazan faltas. ¿Prefiere no ocuparse de ello? Entonces gestionamos todo el stock por usted en nuestro almacén.
Registro de tallas por empleado
Cada empleado tiene sus tallas en el sistema. Menos devoluciones, menos pedidos erróneos y menos abusos.
Presupuesto y créditos
Trabaje con un presupuesto, con créditos o con ambos. Desde el primer día sabe a qué atenerse.
Pedidos sencillos
Tanto los usuarios como los administradores pueden hacer pedidos. Usted decide quién puede pedir qué, con o sin paso de aprobación.
Historial de pedidos y seguimiento
Historial completo por empleado o departamento, con el estado de entrega de cada pedido.
Informes y análisis
Informes sobre el consumo, los costes por departamento y lo que necesitará en los próximos meses.
Portal del empleado y app
Los empleados ajustan sus tallas, hacen pedidos y siguen sus entregas. También a través de la app móvil.
Paquetes de bienvenida
¿Un nuevo empleado? Se añade, se elige el puesto y el paquete de bienvenida adecuado ya está listo.
¿Qué le aporta a usted?
Se acabó la administración de ropa en su mesa
- Tallas, paquetes y permisos por puesto en un solo lugar
- ¿Un nuevo empleado? Su paquete de bienvenida está listo al instante
- Se acabaron los e-mails y las listas de Excel de un lado a otro
- Nosotros nos ocupamos del seguimiento, las devoluciones y la atención al cliente
Pedir su propia ropa, en unos pocos clics
- Pedidos a través del portal o la app móvil
- Sus tallas ya están registradas, así que sin pedidos erróneos
- Vea al instante cuánto presupuesto o créditos le quedan
- Siga su pedido hasta que se entregue
Costes bajo control desde el primer día
- Presupuestos y créditos fijados de antemano
- Informes con costes por departamento
- Visión del consumo y de las necesidades futuras
- Menos exceso de stock gracias a la producción bajo demanda
Empresas que ya gestionan su ropa de trabajo de forma inteligente
El software es solo la mitad. La ropa también tiene que estar a la altura.
Un KMS facilita los pedidos. Pero la calidad de la ropa y la personalización deben estar al mismo nivel. Por eso con nosotros lo tiene todo bajo un mismo techo, de una empresa familiar que le acompaña personalmente.
Amplia oferta de ropa de trabajo
Las mejores marcas de ropa de trabajo y ropa corporativa, o totalmente a medida.
Impresión y bordado propios
Personalizamos en nuestras propias instalaciones: rápido y con un estricto control de calidad.
Apoyo gráfico
Nuestro estudio de diseño aplica correctamente su logo e imagen corporativa en cada prenda.
Prueba de tallas in situ
Acudimos con muestras de tallas para que todos tengan la talla correcta desde el principio.
Stock y fulfilment
Mantenemos stock para usted y enviamos a sus sedes o directamente a sus empleados.
Persona de contacto fija
Un gestor de cuenta que conoce su organización y resuelve sus preguntas con rapidez.
Menos exceso de stock, menos ropa desechada
Un KMS encaja en nuestra visión sostenible. Como vemos lo que realmente se necesita, producimos más bajo demanda. Eso significa menos excedentes y menos ropa que acaba sin usar en un armario. De común acuerdo reciclamos la ropa de trabajo antigua, y recibe un certificado de reciclaje con el impacto conseguido. Muy útil para su informe CSRD u otros objetivos de sostenibilidad.
Galardonada con el Voka Charter Duurzaam Ondernemen 2024Ropa de trabajo cómoda y duradera de las mejores marcas
Un KMS es una herramienta que simplifica el proceso. Igual de importante es una ropa cómoda y duradera. Trabajamos con las mejores marcas o creamos su colección totalmente a medida.
Preguntas sobre nuestro sistema de gestión de vestuario
¿Qué es un sistema de gestión de vestuario (KMS)?
Un KMS es una plataforma online con la que gestiona de forma centralizada la ropa de trabajo y la ropa corporativa de sus empleados: tallas, paquetes por puesto, presupuestos, pedidos, stock e informes. Encontrará más información en nuestro artículo ¿Qué es un sistema de gestión de vestuario?
¿A partir de cuántos empleados resulta interesante un KMS?
Un KMS resulta interesante a partir de unos 25 empleados que llevan ropa de trabajo o ropa corporativa. El sistema crece con usted hasta cientos de empleados, como en DFDS Belgium con más de 300 usuarios.
¿Pueden los empleados hacer sus propios pedidos?
Sí. Los empleados piden ellos mismos a través del portal o de la app móvil, dentro del paquete y el presupuesto definidos para su puesto. Usted decide si un administrador debe aprobar antes los pedidos.
¿Quién gestiona el stock?
Puede hacerlo usted mismo, pero Maximum Image puede gestionar todo el stock por usted. Almacenamos la ropa, reponemos cuando es necesario y enviamos a sus sedes o directamente a sus empleados.
¿Funciona con presupuestos o con créditos?
Con ambos. Puede definir por empleado, puesto o departamento un presupuesto, créditos o una combinación, e incorporar restricciones sobre lo que cada persona puede pedir.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de vestuario?
Un KMS cuesta entre 0 € y 15 € por usuario, es decir, por empleado registrado en el sistema. En proyectos más grandes este coste puede incluso desaparecer. Para el almacenaje y el envío suele añadirse un pequeño coste por envío, según el volumen. En una demo analizamos su situación y recibe un presupuesto a medida en 24 horas. Encontrará más información en nuestra página sobre fulfilment.
¿Qué pasa con nuestra ropa de trabajo antigua?
De común acuerdo reciclamos su ropa de trabajo antigua. Recibe un certificado de reciclaje con el impacto conseguido, que puede utilizar para su informe CSRD u otros objetivos de sostenibilidad.
Otros servicios que combinan bien con un KMS
Ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat. Onze adviseurs helpen je bij de keuze, personalisatie en uitstraling die perfect past bij jouw team.
Kor Notteboom
Account manager
Waarom bedrijven voor Maximum Image kiezen
- Persoonlijk advies
- Vast aanspreekpunt
- Uitgebreide logistieke ondersteuning
- Ruim aanbod 50.000+ producten
- Grafische ondersteuning
- Vlotte communicatie
