Lanyards y acreditaciones para ferias y eventos

Un lanyard es a menudo lo primero de su marca que ve un visitante, incluso antes de entrar de verdad en su stand. Su logotipo cuelga todo el día del cuello de cada visitante, cada ponente y cada miembro del equipo. Una cinta de apenas dos centímetros de ancho recorre los pasillos durante horas y después aparece en las fotos del organizador. Muchas marcas lo subestiman.

Suministramos lanyards, portaacreditaciones y material de acreditación para ferias, congresos, jornadas de puertas abiertas y eventos de empresa en Bélgica. Puede ser una sencilla cinta impresa o un paquete completo con las acreditaciones y los cierres incluidos. Cuéntenos para qué evento hace el pedido y con qué cantidades cuenta, y le propondremos el acabado que mejor encaja.

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Lo que un lanyard hace por su stand

Un lanyard sostiene una acreditación, pero normalmente no se queda ahí. En una feria o un congreso es a la vez un distintivo y un pase de acceso. Si trabaja con un código de colores por grupo, verá desde lejos quién es visitante, quién es ponente y quién forma parte del equipo del stand. Su recepción gana tiempo y el visitante sabe enseguida a quién dirigirse.

En el portaacreditaciones va la tarjeta con el nombre y el cargo, y a menudo también un código QR o de barras que se escanea en la entrada o para la captación de contactos. Así el registro es ágil y después sabe quién ha pasado por su stand. Junto con la ropa para ferias de su equipo, su stand resulta reconocible sin necesidad de explicaciones. Un folleto desaparece en una bolsa a los diez minutos. Una cinta la lleva su visitante puesta todo el día.

Materiales y acabados

El material determina el tacto de la cinta, la nitidez de su logotipo y el rango de precio. Si duda entre dos acabados, solicite muestras sin problema. Tocar y ver funciona mejor que una foto de producto en una pantalla.

  • El poliéster es la cinta más elegida. Lisa, uniforme y de colores vivos, con un ligero brillo.
  • La cinta tejida lleva el logotipo integrado en el propio tejido y no impreso encima. Su aspecto es nítido y de alta calidad, pero la producción tarda más.
  • El PET reciclado tiene el mismo tacto que el poliéster clásico y se fabrica a partir de botellas recicladas.
  • El cordón tubular es redondo, más fino y discreto que una cinta ancha. Se ve a menudo en eventos deportivos y festivales.
  • El satén es más suave y de brillo más mate, ideal para congresos e invitados donde la imagen cuenta.

El ancho importa tanto como el material. Unos dos centímetros es el término medio más elegido: lo bastante ancho para un logotipo legible y lo bastante estrecho para llevarlo con comodidad. Una cinta más estrecha, de uno o un centímetro y medio, resulta más discreta y suele ser más económica. Con dos centímetros y medio o más, gana espacio para un texto más largo o para un segundo logotipo junto al suyo.

El precio por unidad depende de esas elecciones: material, ancho, acabado y número de unidades. Facilítenos esos cuatro datos y le enviaremos un cálculo concreto.

Cierres, portaacreditaciones y accesorios

La cinta es solo la mitad de la historia. Lo que cuelga de ella determina la comodidad y la seguridad del conjunto. Un cierre de seguridad tiene un punto de ruptura en la nuca que se abre en cuanto se tira con demasiada fuerza, y después basta con volver a encajarlo. En eventos con público, en las aglomeraciones y sobre todo cerca del montaje de stands o de maquinaria, lo recomendamos de serie. Cuesta poco más y aporta mucha tranquilidad.

En la parte inferior suele ir un mosquetón del que cuelga el portaacreditaciones. Un modelo giratorio evita que la tarjeta se dé la vuelta constantemente, y el negro mate o el niquelado dan un aspecto más sobrio que la plata brillante. El portaacreditaciones existe en plástico rígido, que protege mejor y queda bien recto sobre el pecho, y en PVC blando, más ligero y fácil de apilar en grandes tiradas. Para eventos de varios días, los organizadores suelen elegir el modelo rígido, porque aguanta mejor el segundo y el tercer día. Si sus acreditaciones se escanean a menudo, un enrollador retráctil es práctico: acerca la tarjeta al lector sin quitarse la cinta.

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Impreso o tejido

La técnica determina el aspecto de su logotipo y la duración de la producción. La serigrafía aplica superficies de color uniformes y cubrientes sobre la cinta y es la opción lógica para un logotipo sencillo o un texto en uno o dos colores directos, también en tiradas grandes. Eso sí, mantenga los detalles algo más gruesos, porque las líneas muy finas tienden a empastarse.

Con la sublimación o la impresión a todo color, la tinta penetra en la propia cinta. Así, los degradados y los detalles finos se mantienen nítidos y puede hacer que un motivo recorra toda la longitud. Un logotipo tejido forma parte del tejido y tiene un ligero relieve al tacto. Es la opción de aspecto más exclusivo y la más duradera, aunque implica un plazo de producción más largo y menos margen para detalles pequeños. En el cierre también existe el doming, una pequeña etiqueta abombada de resina con un logotipo, que se usa a menudo para un patrocinador o una segunda marca.

Envíenos su logotipo preferiblemente en formato vectorial. Nuestro departamento de preimpresión lo adapta al ancho elegido y le muestra qué técnica ofrece el resultado más nítido.

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Elegir de forma más sostenible y pedir a tiempo

Los lanyards se encargan a menudo en grandes cantidades y se tiran tras un solo día. Una pena, porque con unas pocas decisiones sencillas se evita gran parte de ese desperdicio. Elija una cinta de PET reciclado o de fibra natural, reutilice los portaacreditaciones y renueve solo la tarjeta. Coloque además un punto de recogida bien señalizado en la salida: funciona mejor de lo que cabría pensar. Y si elige una cinta neutra sin año, el mismo diseño le servirá para varias ediciones. Prescinda del embalaje individual cuando no sea necesario.

Sobre los plazos, seremos breves. Los lanyards tejidos y los cierres especiales tienen un plazo de producción más largo que una cinta impresa estándar, y en plena temporada de ferias ese plazo se alarga algo más. Envíenos su diseño con varias semanas de antelación, para que haya margen para una prueba de impresión y una corrección. ¿Quiere organizar también el resto de su stand? Consulte la página sobre ferias y eventos.

Preguntas sobre lanyards y acreditaciones

¿Cuál es el pedido mínimo de lanyards?

Depende del modelo. Para una cinta impresa estándar, el mínimo suele ser más bajo que para lanyards tejidos o cierres especiales. Indíquenos para qué evento hace el pedido y qué cantidades tiene en mente, y le daremos el mínimo de cada modelo y una propuesta para esas cantidades.

¿Cuánto tarda la producción de lanyards impresos?

Entre su aprobación del diseño y la llegada de los lanyards suelen pasar varias semanas. Los lanyards tejidos, los cierres especiales y las grandes tiradas requieren más tiempo que una cinta impresa sencilla. En plena temporada de ferias el plazo se alarga algo más, así que solicite su presupuesto con tiempo. El plazo exacto figura en su confirmación de pedido.

¿Puede imprimirse mi logotipo a todo color en un lanyard?

Sí. Con la sublimación la tinta penetra en la cinta, de modo que los degradados y los detalles finos se mantienen nítidos. Para un logotipo de varios colores suele ser la mejor opción. Envíenos su archivo en formato vectorial, lo adaptamos al ancho elegido y verá enseguida si todos los detalles siguen siendo legibles.

¿Qué ancho es el más adecuado?

Unos dos centímetros es el ancho más elegido: lo bastante ancho para un logotipo legible y lo bastante estrecho para llevarlo con comodidad. Las cintas más estrechas son más discretas y suelen ser más económicas. Una cinta más ancha le da espacio para un texto más largo o un segundo logotipo. Qué ancho admite su logotipo se ve en cuanto lo representamos a tamaño real.

¿Existen lanyards sostenibles?

Por supuesto. Hay cintas de PET reciclado y de fibras naturales. Además, ayuda reutilizar los portaacreditaciones, recoger los lanyards al finalizar y elegir una cinta neutra sin año que pueda usar en varias ediciones. Para el modelo que elija, encontrará las variantes sostenibles disponibles en su presupuesto.

¿Suministran también las propias acreditaciones?

Sí. Suministramos el paquete completo: la cinta, el portaacreditaciones, el cierre y las tarjetas impresas con nombre, cargo o código QR. Así todo encaja a la perfección y tiene un único interlocutor. Facilítenos su lista de participantes y su imagen corporativa, y le propondremos por escrito un procedimiento para la acreditación.

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Kor Notteboom

Account manager

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